Pokladní, s přesahem do podatelny

Pracovní nabídka

Pokladní

Budete zajišťovat kompletní hotovostní a bezhotovostní operace, což zahrnuje příjem plateb, vystavování pokladních dokladů a provádění denní uzávěrky.

● Správa hotovosti a cenin: Odpovědnost za svěřenou hotovost a ceniny (např. stravenky), provádění pravidelných odvodů do banky a vedení jejich evidence a inventarizace.
● Příjem a správa finančních úložek: Zajištění příjmu a evidence peněžních úložek a důchodů, a to včetně komunikace s notáři a soudy.
● Administrativní a účetní činnosti: Zpracování měsíčních uzávěrek pokladny a cenin, příprava a odevzdání všech potřebných podkladů pro účetní oddělení a vedení související evidence.

Podatelna

● Příjem a evidence dokumentů: Zajištění řádného příjmu, evidence a označení všech došlých dokumentů v listinné i digitální podobě, včetně dokumentů doručených prostřednictvím datové schránky a v souladu se spisovým řádem.
● Vypravení a odesílání dokumentů: Postaráte se o vnitřní roznos pošty a dokumentů a současně o kompletní proces expedice, od přípravy a vypravení odchozích zásilek až po jejich denní odnos na poštu k doručení.
● Správa elektronických dokumentů: Zodpovědnost za elektronické zadávání a oběh faktur v interním systému a jejich zpracování v souladu s vnitřními předpisy.
Spolupráce a komunikace
● Komunikace s pacienty a úřady: Poskytování vstřícného servisu pacientům, komunikace s úřady a dalšími externími partnery.
● Týmová spolupráce: Úzká součinnost s finanční účtárnou a sociální pracovnicí při řešení nestandardních situací a zajištění hladkého chodu oddělení.