Event koordinátor/ka do marketingového týmu DZS

Pracovní nabídka

Baví vás svět eventů, plánování a organizování akcí od A do Z? Máte organizační talent, smysl pro detail, třeba i krátkodobou zkušenost na podobné pracovní pozici a chuť zapojit se do projektů mezinárodního vzdělávání?

Přidejte se k týmu eventů, který stojí za nejdůležitějšími akcemi Domu zahraniční spolupráce. Hledáme novou posilu na pozici Event koordinátor/ka pro organizování menších akcí, ale i mezinárodních konferencí pro stovky účastníků z řad studentů, absolventů, členů vládních a mezivládních organizací za účelem propagace a sdílení informací o možnostech mezinárodního vzdělávání.

Vedoucí našeho marketingového týmu Kristýna právě hledá parťáka, který k nám přinese novou energii, zapadne mezi nás a bude mít chuť vidět výsledky své práce v reálu.

CO VÁS U NÁS ČEKÁ? 

• Plánování, produkce a realizace akcí různého rozsahu – od jednodenních akcí po velké konference (např. teambuilding pro 50 osob, slavnostní udílení Cen DZS pro 400 hostů, CEEDUCON pro 900 osob atp.)
• Spolupráce s expertními týmy DZS a dohled nad harmonogramem příprav i programu
• Komunikace s externími dodavateli a jejich koordinace
• Práce s registračními systémy a mailingy (používáme systém Attendu)
• Administrativa spojená s přípravou akcí – tvorba položkových rozpočtů, objednávek či smluv
• Možnost podílet se na koncepci akcí – výběr zajímavých prostor, návrh formátu, spolupráce na kreativitě a doprovodném programu

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

• Máte výborné organizační schopnosti a v týmu se na vás můžeme spolehnout
• Umíte skloubit produkční a organizační práci – od komunikace s dodavateli až po dohled nad hladkým průběhem akce
• Jste samostatný/á, zodpovědný/á, proaktivní a dokážete si dobře zorganizovat čas
• Zachováte klid i v nečekaných situacích a přemýšlíte v souvislostech
• Dokážete komunikovat s různými lidmi – od kolegů přes hosty až po partnery akce
• Pečlivě zvládáte administrativní úkoly
• Angličtinu máte alespoň na úrovni B2

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE? 

• Máte zkušenosti s většími akcemi (konference, gala večery, mezinárodní akce)
• Orientujete se v AV technice nebo online eventech
• Umíte pracovat s registračními systémy (např. Attendu)
• Máte zkušenost s veřejnými zakázkami
• Přicházíte s vlastními nápady, jak akce posunout dál – třeba výběrem originálního prostoru nebo novým formátem

PROČ SE K NÁM PŘIDAT?

• U nás se nudit nebudete. Každá akce je jiná, jiný koncept, místo i tým. Budete mít prostor pro vlastní nápady i profesní růst. Začnete menšími projekty a postupně se můžete dostat k těm největším akcím, které DZS pořádá.
• A pokud s eventy teprve začínáte, ale máte chuť se učit a rozvíjet, neváhejte. Ozvěte se nám! Hledáme kolegy s energií, zodpovědností a zájmem růst spolu s námi.

CO NABÍZÍME KOLEGŮM V DZS?

• práci na zajímavých projektech s přidanou hodnotou
• zázemí moderní organizace, která podporuje mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
• pracovní smlouvu na plný úvazek s pružnou pracovní dobou
• dynamické pracovní prostředí, kde na vás stále čekají nové výzvy
• přátelský kolektiv a atmosféru
• příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky)
• IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
• zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce z domova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)

Zaujali jsme Vás? Chcete se k nám přijít podívat, dozvědět se více informací a na osobní schůzce poznat vedoucího týmu eventů? Pošlete nám váš životopis. Těšíme se na vás!