Recepční / Office Assistant

Pracovní nabídka

Koho hledáme?
Především hledáme kolegu/yni, který/á zapadne do našeho malého týmu a bude s námi sdílet nadšení pro to, co děláme. Někoho, kdo bude chtít společně s námi budovat naši firemní kulturu a pomůže nám vytvářet příjemné zázemí v naší kanceláři. Jako recepční budete nejen prvním kontaktním bodem pro všechny návštěvy, ale také podporou pro vedení společnosti, s nimiž budete úzce spolupracovat. Proto hledáme někoho, kdo se nebojí komunikace, má profesionální, příjemné vystupování a stále úsměv na tváři.

Co bude náplní vaší práce?

• Zajištění hladkého chodu recepce a péče o naše kanceláře.
• Podpora jednatelů v každodenních činnostech.
• Denní administrativa – vyřizování korespondence, skenování dokumentů, zadávání faktur pro další zpracování.
• Objednávání kurýrních služeb, taxi, bookování letenek a hotelů.
• Objednávky kancelářských potřeb a zajištění provozu kanceláře včetně občerstvení.
• Společně s marketingem se budete podílet na organizaci firemních akcí, rozesílání dárků a propagačních materiálů pro klienty a obchodní partnery.
• Příprava našich prostor pro důležitá jednání, péče o návštěvy, zařizování pohoštění.

Znalosti a zkušenosti, které se vám budou při práci u nás hodit

• Velmi dobrá znalost práce na PC a MS Office.
• Výborné organizační schopnosti, pečlivost, smysl pro detail.
• Samostatnost při řešení nestandardních úkolů a situací.
• Angličtina na komunikativní úrovni – budete vyřizovat telefonické hovory nebo e-mailovou korespondenci.

Co můžeme nabídnout my?

• Hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou v moderní kanceláři v centru Prahy, v těsné blízkosti metra.
• Přátelské nekorporátní prostředí.
• Stravenky ve formě stravenkového paušálu (vypláceny se mzdou na účet).
• Zaměstnanecké benefity (MultiSport karta, příspěvek na spoření, na jazykové kurzy).
• Notebook, služební telefon a firemní paušál.
• Možnost pravidelných vzdělávacích kurzů a školení.
• Dlouhodobou perspektivu v rychle rostoucí společnosti.
• Občerstvení na pracovišti.
• Pravidelné firemní akce.
• Nástup možný ihned.