Service Coordinator – faktury, data, reporting | Chýně (Praha západ)

Pracovní nabídka

🏢 O nás:

O.K. TRANS je česká holdingová společnost s více než 30letou historií. Zaměřujeme se na komplexní logistické a skladovací služby, servis nákladních vozidel, pronájem nemovitostí a prodej pohonných hmot.

Součástí holdingu je také O.K. Trans Service s.r.o. – autorizovaný DAF Service Partner.

Do našeho servisního týmu v Chýni hledáme kolegu nebo kolegyni, kterého baví práce s čísly, daty a firemními systémy, dokáže si udržet pořádek ve větším množství informací a umí připravit přesné podklady pro další rozhodování.

💼 Co budete mít na starosti

• administrativní zpracování servisních zakázek v systémech NAVISION a DAF Portal
• kontrolu správnosti a úplnosti dat k servisním zakázkám
• přípravu a kontrolu faktur, dobropisů, pokladních dokladů a dalších ekonomických podkladů
• pravidelný reporting servisních výsledků a přípravu přehledů pro vedení
• práci s provozními a ekonomickými daty, jejich kontrolu, třídění a vyhodnocování
• přípravu datových podkladů a přehledů podle aktuálních potřeb managementu
• komunikaci s DAF importérem, zákazníky a kolegy napříč společností
• spolupráci se servisem, skladem náhradních dílů a účtárnou
• práci s dokumentací v angličtině a příležitostné překlady AJ–ČJ

✅ Koho hledáme

Oceníme, pokud:

• máte zkušenost s administrativou, fakturací, controllingem, servisem nebo obdobnou agendou
• umíte pracovat s Excelem a větším množstvím dat
• dokážete připravit přehledný report a zkontrolovat správnost vstupních údajů
• máte zkušenost s ERP nebo jiným podnikovým systémem – NAVISION je výhodou
• jste pečliví, systematičtí a dokážete si dobře organizovat práci
• umíte hledat nesrovnalosti a nejste typ člověka, který čísla pouze „přepíše z tabulky do tabulky“
• angličtinu zvládáte minimálně na úrovni práce s dokumentací a e-mailovou komunikací
• dokážete komunikovat s kolegy z provozu i s managementem
• prostředí automobilového nebo servisního provozu je vám blízké nebo vás zajímá

🎁 Co Vám nabízíme

• stabilní zázemí české společnosti s dlouhou tradicí
• přátelský kolektiv a podporu zkušených kolegů
• příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
• příspěvek na stravování
• MultiSport kartu
• individuální jazykové kurzy
• zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinu
• slevy na produkty a služby
• možnost profesního růstu a vzdělávání
• parkování v areálu firmy

Pokud vás baví práce s čísly, systémy a provozními daty a chcete vidět, jak vaše práce podporuje chod celého servisu, rádi vás poznáme.