Správce nemovitostí - Property manager

Pracovní nabídka

Jsme soukromý vlastník nájemních domů v centru a širším centru Prahy, se zaměřením na dlouhodobé bydlení. Stále rozšiřujeme naše portfolio vlastněných nemovitostí, provádíme další investiční akce.

Hledáme posilu, která převezme odpovědnost za správu a provoz našich objektů. Práce je různorodá, nuda a nekonečné sezení v kanceláři nehrozí. Kandidát bude mít skutečný vliv na provoz, bude nepostradatelným článkem mezi vlastníky, nájemci a dodavateli.

Hledáme člověka, který je schopný si efektivně organizovat práci a úkoly, nabízíme velkou časovou flexibilitu. Zajímá nás výsledek, ne hodiny prosezené v kanceláři. Rádi uvidíme kandidáta jakéhokoli pohlaví, věku i vzdělání. Pro řešení právních a smluvních otázek je zajištěna podpora spolupracující advokátní kanceláře. Důležitý je pro nás přístup k práci, samostatnost, dobrý úsudek a spolehlivost.

Pokud Vás nabídka zaujme, pošlete nám životopis a několik vět o sobě.

CO BUDE VAŠÍM ÚKOLEM?

• Komplexní správa svěřeného portfolia nemovitostí, komunikace s nájemci, řešení provozních a technických záležitostí, dohled nad plněním podmínek nájemních smluv, kontrola rozúčtování služeb a energií
• Dohled nad stavem bytů a inventářem movitého majetku, dokončení pasportizace jednotlivých budov a bytů (kontrola a zaznamenání aktuálního stavu)
• Vedení dokumentace k běžnému provozu a mimořádným událostem
• Jednání s dodavateli (opravy, údržba, revize, rekonstrukce), zajišťování pravidelných revizí a jejich termínů, organizace údržby
• Částečná příprava a dozor realizaci projektů rekonstrukcí
• Operativní řešení ad hoc provozních situací
• Přicházení s vlastními návrhy, pravidelný reporting aktuálního stavu

Na konci inzerátu pro Vaši lepší představu představujeme, jaké typické úkoly budete řešit.

CO VYŽADUJEME?

• Silné komunikační a organizační schopnosti
• Systematický přístup a orientace na výsledek při řešení úkolů
• Preciznost při kontrolách, vedení administrativy a dokumentace
• Základní technické znalosti nutné pro podporu nájemců při užívání bytů (jak zapnout wafky, jak restartovat kotel…) nebo schopnost si tyto znalosti obstarat a používat je
• Flexibilitu (řešení některých situací mimo běžnou pracovní dobu, typicky v souvislosti s nájemci - dle dosavadní zkušenosti jde o nižší jednotky případů měsíčně)
• Dobrou znalost MS Office včetně Excelu (nebo alespoň ochotu naučit se práci s MS Excel ve větším detailu, zajistíme vhodné kurzy)
• Anglický jazyk na úrovni umožňující běžnou komunikaci s anglicky mluvícími nájemci a základní úpravu či přípravu dokumentů pro nájemce v angličtině)
• Řidičský průkaz typu B

Výhodou, ale ne podmínkou: technické vzdělání či praxe v oboru, orientace v nájemní legislativě nebo zkušenost se systémem Domsys

CO NA OPLÁTKU NABÍZÍME?

• Odměnu ve výši 48 000 – 60 000 Kč měsíčně
• V rámci paušální odměny placených 5 týdnů osobního volna a 3 dny pro vlastní potřeby
• Zázemí kanceláře, laptop, telefon a vozidlo
• Flexibilní náplň dne, vlastní časová organizace práce
• Možnost některé úkony provádět z domova
• Spolupráci na živnostenský list
• Vzdělávací kurzy, školení

JAK MŮŽE VYPADAT VÁŠ DEN?

• Částečně jste v terénu a částečně v kanceláři, někdy pracujete z domova
• V průběhu týdne zkontrolujete přijaté platby v systému DOMSYS, zaevidujete je a případné dlužníky vyzvete k úhradě.
• Připravíte dodatky k prodloužení nájemních smluv a s nájemci domluvíte termíny prohlídek bytů před podpisem. Nedostatky a problémy řešíte po dohodě s vlastníkem a podle svého uvážení.
• Prázdný byt k pronájmu předáte realitní kanceláři a spolupracujete s ní. Kontrolujete a schvalujete nového nájemce. Připravíte nájemní smlouvu, kontrolujete platby. Před předáním bytu novému nájemci zajistíte vše potřebné – připravíte předávací protokoly, byt nafotíte, zaznamenáte jeho stav, zajistíte převody energií a samotné předání.
• Řešíte také provozní záležitosti – například nahlášené poruchy. Když se ozve nájemce s nefunkčním kotlem, kontaktujete dodavatele, domluvíte servis a s nájemcem upřesníte způsob úhrady opravy.
• Někdy přebíráte byt po skončení nájmu – zjistíte poškození, poptáte rozpočet na opravy, komunikujete s dodavateli i nájemci, rozhodujete o úhradě za poškození.
• Jindy pomáháte novým nájemcům s drobnostmi, třeba jak zapnout topení.
• Průběžně platíte faktury, doplňujete dokumentaci a zapisujete provedené úkoly do systému.
• Řešíte dlouhodobé úkoly. Například jdete nafotit a zaznamenat stav bytu, ke kterému je málo informací. U jiného bytu sepíšete všechno vybavení a zadáte do systému. V budově nefungují zvonky a jsou zastaralé – kontaktujete dodavatele, připravíte možné řešení a realizujete.

Pokud Vás nabídka zaujala, napište nám!