Referent studijního oddělení

Pracovní nabídka

Děkan Pedagogické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

· referent/ka studijního oddělení Pedagogické fakulty

Označení pracovního místa

· referent/ka studijního oddělení

Popis pracovní náplně pracovního místa

· zajišťuje administrativní a organizační práce studijního oddělení

· vede, zajišťuje a spravuje studijní agendu, registraci studentů, komunikaci se studenty, administraci studijního informačního systému

· zpracování dat v informačním systému školy, práci s excelovskými soubory při přípravě rozvrhů a dalších podkladů pro výuku

· je administrativně-technickou podporou pro přípravu žádostí o akreditaci studijních programů a kontrolní zprávy studijních programů

· administrativní podporou v oblasti vědecko-výzkumné činnosti školy

· dodržuje pravidla dána legislativní podporou pro vysoké školy, univerzitní a fakultní předpisy

· je vedena vedoucím studijního oddělení a proděkanem pro studium a celoživotní vzdělávání (administruje úkoly zadané z úseku příslušného proděkana)

Předpokládaná výše úvazku

· 1,0 úvazek (40 hodin týdně)

Kvalifikační a jiné předpoklady:

· vysokoškolské vzdělání I. stupně (střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe)

· angličtina na úrovni B1

· pokročilá znalost MS Office (Word, Excel)

· praxe ve vysokoškolském prostředí výhodou

· zkušenost s vedením administrativy

· komunikační a organizační schopnosti, příjemné vystupování

· zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost, důslednost, dochvilnost

· pozitivní přístup k práci a časová flexibilita

· schopnost analytického myšlení

· schopnost rozpoznat prioritu a samostatné řešení problémů

· schopnost týmové práce a týmové sounáležitosti

· ochota učit se novým věcem a neustále se rozvíjet

· odolnost vůči stresu

Předpokládané datum nástupu

· od 1.1.2026, popř. dle dohody

· pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení při oboustranné spokojenosti, v souladu se Zákoníkem práce

Mzdové podmínky:

· 4. tarifní třída dle Vnitřního mzdového předpisu OU (tj.31800, - Kč při úvazku 1,0)

· možnost přiznání nenárokové složky mzdy formou osobního ohodnocení po zapracování

Dále nabízíme:

· 6 týdnů dovolené za kalendářní rok

· 5 dní volna k léčení

· stravenky v hodnotě 115,- Kč/den

· slevy na nájemném u společnosti Heimstaden

· firemní školku Elánek

· využívání univerzitní knihovny zdarma

· jazykové a jiné univerzitní vzdělávací kurzy

Výčet dokladů požadovaných od uchazeče

· strukturovaný profesní životopis

· motivační dopis

· kopie dokladů o dosaženém vzdělání

· souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení

Termín, způsob a místo pro dodání požadovaných dokladů

· strukturovaný profesní životopis, motivační dopis, kopie dokladů o dosaženém vzdělání a podepsaný Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení zasílejte do 27.10. 2025; do předmětu zprávy uveďte: Přihláška k VŘ – referent/ka studijního oddělení

První kolo výběrového řízení proběhne do týdne po termínu pro zaslání přihlášek do VŘ bez osobní přítomnosti uchazečů posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí.

Druhé kole formou osobního pohovoru s vybranými uchazeči proběhne v listopadu 2025.

Děkan fakulty si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu jednání pouze vybrané uchazeče/uchazečky a zároveň právo nevybrat žádného uchazeče/uchazečku. Děkan PdF OU rovněž může výběrové řízení zrušit nebo opakovat.