Office manažer

Pracovní nabídka

Hledáme srdcaře pro naši kancelář – jsi to ty?

Vyhovuje ti, když mají věci řád, ale rutina tě nebaví? Umíš zorganizovat den sobě i ostatním, nebojíš se komunikace napříč firmou a vyhledáváš příležitosti, jak dělat věci lépe? Super! Možná právě ty jsi náš nový parťák, který pomůže zajistit hladký chod kanceláří i recepce v Portu – a pomůže tím posouvat celý tým zase o kousek dál.

Na co se u nás můžeš těšit?

Nebudeš jen tím, kdo „hlídá židle a kávovar“. Tahle role je o samostatnosti, ale zároveň o spolupráci. Budeš důležitou součástí týmu, který táhne za jeden provaz a kde se nápady nejen vítají, ale i opravdu realizují. Tvým revírem budou naše kanceláře – aby fungovaly, dýchaly příjemnou atmosférou a byly místem, kde se lidem dobře pracuje. A když přijde návštěva, díky tobě se u nás bude cítit skvěle už od dveří.

Jak si tě představujeme?

• Pečlivost a důslednost jsou ti vlastní, ale zvládáš to s lehkostí.
• Jsi proaktivní a dotahuješ věci do konce.
• Máš blízko k lidem a povídání s nimi ti jde přirozeně – ať už osobně nebo po mailu.
• Pomáhat ostatním tě baví – ne proto, že musíš, ale protože chceš.
• Umíš si věci zorganizovat a je na tebe spoleh.
• Tvůj smích je nakažlivý a dobrou náladou umíš rozzářit celé patro.
• Baví tě objevovat nové věci a nebojíš se pustit do něčeho, co ještě neznáš.
• Vyhovuje ti dynamické prostředí a pestrost v práci – žádná rutina, ale pořád něco nového.
• Vnímáš i maličkosti, protože právě ty tvoří velký celek.
• Počítač a MS Office ovládáš v klidu.
• Máš zkušenost s prací v roli office manažera minimálně 2 roky.
• Máš maturitu, řidičák skupiny B a jízda po Praze ti není cizí.
• Máš angličtinu na úrovni B1 – zvládneš jednoduchý hovor i napsat e-mail.
• A hlavně – máš chuť být součástí týmu, kde si lidé pomáhají, podporují se a nehrají si na ega.

Proč se k nám přidat?

Protože u nás nezapadneš. Budeš mít prostor být autentický, zapojit se, ovlivňovat prostředí kolem sebe – a nebýt jen kolečkem v anonymním stroji. Dáváme důvěru, sdílíme zodpovědnost a společně slavíme úspěchy.

Co tě u nás čeká?

• Budeš tím prvním úsměvem, který u nás kolegové i návštěvy uvidí. A to se počítá! 😊
• Postaráš se, aby naše kanceláře šlapaly jako hodinky. Od recepce přes zasedačky až po kuchyňky – všechno pěkně pod palcem, samozřejmě není to jen na tobě, ale s podporou týmu za zády.
• Budeš ten, kdo pomůže, aby meetingy i firemní akce klaply na jedničku. Pomůžeš s přípravou prostor, s vítáním hostů nebo doladěním detailů.
• Budeš úzce spolupracovat s týmem asistentek našich partnerů. Společně zvládnete každý úkol levou zadní.
• Žádný den nebude stejný. Občas vyjednáš něco s dodavatelem, jindy vyřešíš záhadu nalezených sluchátek v zasedačce nebo zařídíš, že všechno poběží i bez toho, aby si toho někdo vůbec všiml.
• Pošta, objednávky, hotely, rezervace, komunikace se správou budovy… Prostě spousta malých (ale důležitých!) úkolů, které drží Direct pohromadě – a ty budeš ten, kdo to má v oku.

Na co se můžeš těšit?

• Na zajímavé projekty, které mají smysl a pomáhají lidem řešit jejich reálné problémy.
• Na velkou míru samostatnosti a důvěry, kterou ti dáme.
• Na přátelské pracovní prostředí. Je pro nás důležité, aby tě to u nás a s námi bavilo.