Office manažer/ka - koordinátor/ka v neziskové organizaci

Pracovní nabídka

Hledáme kolegu/kolegyni, který/á sdílí naše hodnoty a věří, že tato práce má hluboký smysl. Tato pozice vyžaduje zkušeného profesionála, který má nejen znalost administrativních procesů, ale také schopnost samostatně tvořit nové a přinášet do nich pořádek. Jde o příležitost pro někoho, kdo se nezalekne výzev, umí zorganizovat prostředí a dovytvořit chybějící struktury.

Co u nás budete dělat:

Komplexní zajištění administrativní podpory nezbytné pro hladký chod organizace:

• Zajištění administrativy spojené s ubytováním (smlouvy, předpisy, ubytovací systém)
• Organizace HR agendy (podklady pro mzdy, evidence docházky, uzavírání pracovních smluv a dohod, nábor)
• Komunikace s donory, externí účetní a dalšími partnery
• Správa pokladny a fakturace, zajištění nákupů a vybavení kanceláře
• Administrativní a organizační zajištění našich projektů (jazykové kurzy, dětské kroužky, přednášky)

Vytváření a optimalizace interních procesů.

Každodenní komunikace s klienty, administrativní i lidská podpora v aktivitách směřujících k integraci

Co oceníme:

• Máte min. SŠ vzdělání s maturitou a prokazatelné zkušenosti s administrativou a procesním řízením
• Jste samostatní, zodpovědní a schopní organizovat nové procesy a zavádět změny
• Umíte pracovat v týmu, ale nebojíte se samostatných rozhodnutí
• Ovládáte MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word)
• Máte proaktivní přístup a chuť učit se nové věci
• Schopnost empatie a trpělivost v jednání s klienty
• Sdílíte nadšení pro práci v neziskovém sektoru a chcete pomáhat lidem, kteří to potřebují
• Zkušenost v oblasti sociální práce je výhodou

💚 Co nabízíme:

• smysluplnou práci, kde výsledky vidíte v přímém kontaktu s lidmi,
• možnost spoluvytvářet fungování celého projektu,
• podporu formou supervizí
• flexibilní pracovní dobu (cca 20 hodin týdně – lze upravit),
• neformální a otevřené prostředí, kde vaše nápady a iniciativa mají prostor
• Firemní notebook a telefon
• Možnost profesního růstu

Zaujalo vás to?
Pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě. Ozveme se vám co nejdříve. Těšíme se na vás!

Nástup: Ihned nebo dle domluvy