OFFICE MANAŽER/KA pro centrum pro oběti sexuálního násilí

Pracovní nabídka

💜 Staňte se srdcem našeho centra PORT

Podpořte hladký chod místa, kde pomáháme obětem sexuálního a domácího násilí

Jsme proFem – už 30 let pomáháme obětem domácího a sexuálního násilí. Nabízíme sociální a právní poradenství, krizovou intervenci i psychoterapii. Ročně podpoříme více než 1000 klientek a klientů, vystupujeme v médiích a společně s dalšími organizacemi zlepšujeme systém pomoci obětem.

V lednu 2024 jsme v Praze otevřeli PORT – první specializované centrum pro oběti sexuálního násilí v Česku, které poskytuje komplexní podporu – propojuje sociální, právní, krizovou i terapeutickou pomoc.

Hledáme člověka, který dokáže držet všechny nitky pohromadě — od provozu kanceláře přes administrativu až po IT drobnosti. Někoho, kdo má rád rozmanitou práci, umí si skvěle organizovat čas a nezalekne se žádného úkolu. V malém, ale dynamickém týmu budete klíčovou osobou, která zajistí, že naše centrum běží jako dobře seřízený celek 💪

🧩 Co bude Vaším úkolem?

• Vaším posláním bude zajistit, aby všechno v našem centru klapalo jako hodinky 🕒 — od provozu kanceláře přes administrativu až po drobné IT záležitosti. Čeká vás pestrá práce, kde je každý den trochu jiný.
• Postaráte se o hladký chod kanceláře, centra i krizového bytu – od telefonátů a objednávek až po recepci, pochůzky a organizaci pracovních míst
• Budete v kontaktu s dodavateli, pronajímatelem a partnery, hlídat údržbu a řešit případné závady dřív, než stihnou způsobit starosti
• Zorganizujete schůzky, porady i interní akce – včetně místností, techniky a občerstvení
• Pohlídáte kancelářský rozpočet, budete sledovat výdaje, vybírat dodavatele a hlídat, že vše běží podle smluv
• Zajistíte administrativní agendu – od e-mailů a pošty přes datovou schránku až po firemní disk, složky, tabulky a archivaci dokumentů napříč týmy
• Zapojíte se do firemních procesů – onboarding, offboarding, fakturace, cenové nabídky, podklady pro účetní, pokladna, HR podpora, BOZP aj.
• Budete mít pod palcem i techniku – tiskárny, počítače a telefony ve spolupráci s externí IT podporou
• Podpoříte tým v každodenní agendě – třeba při tvorbě prezentací, PR materiálů v Canva nebo podkladů pro výroční zprávu

🕒 Pracovní doba: pondělí–pátek, 8:30–17:00

👩💻 💡 Koho hledáme

Hledáme někoho, kdo se nezalekne pestré agendy a dokáže mít přehled i ve chvílích, kdy se toho děje víc najednou. Pokud jste organizační talent s praktickým přístupem a baví vás, když má vaše práce skutečný dopad, možná hledáme právě vás 💜

• Máte SŠ vzdělání a alespoň 1 rok zkušeností v administrativě nebo back office
• Umíte vystupovat mile, vstřícně a profesionálně
• Jste proaktivní typ, který vidí, co je potřeba, a s chutí se do toho pustí
• Neztratíte hlavu, ani když přijde něco nečekaného – prioritizace a ad hoc řešení jsou vaše silná stránka
• Máte organizační talent a smysl pro pořádek, dodržování termínů je pro vás samozřejmostí
• Jste pečlivá a věci dotahujete do konce
• Umíte pracovat s počítačem a máte pozitivní vztah k technologiím – používáme Google Workspace, Office, Slack, Asana a Canvu
• Angličtina na komunikativní úrovni je výhodou

💜 Co u nás najdete

• Pracovní smlouva na plný úvazek
• Mzda od 36 000 - 42 000 Kč (dle zkušeností)
• 5 týdnů dovolené + 4 sick days + 2 relax days + věrnostní dny dovolené navíc (až 5)
• Příspěvek na Multisport kartu
• Příspěvek na vzdělávání
• Podpora profesního růstu
• Komfortní a moderní zázemí v centru PORT v Praze-Břevnově 🏢
• Vstřícný tým a organizační kultura založená na důvěře, kvalitě služeb a feministických principech
• Práci, která má hluboký smysl

📍 Plný úvazek | Nástup ihned | Pracovní smlouva

💌 Zní to jako práce pro vás?
Pokud vás tahle role zaujala a máte chuť stát se důležitou součástí našeho týmu, budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis a pár slov o sobě — proč vás tato pozice láká a proč si myslíte, že jste pro ni ten pravý / ta pravá.

Těšíme se, až vás poznáme! 💜