Asistentka / BackOffice specialistka v IT firmě

Pracovní nabídka

Jednou rukou vaříš kafe, druhou otevíráš dveře, třetí proplácíš faktury, čtvrtou organizuješ teambuilding… k tomu napíšeš něco na socky, pomazlíš se s pejskem, kterého přivedl kolega, připravíš freshbar a u toho stihneš spočítat kolegům výplatu. Je Ti to povědomé a vlastní?

Jsme pardubická IT firma s rodinnou atmosférou a do backoffice týmu hledáme šikovnou, komunikativní, zodpovědnou, pečlivou, milou a spolehlivou duši. Na full time, každý den, 8-17h. A na férovku, je to práce. Různorodá, každý měsíc jiná, s milýma lidma, v super firemní kultuře a moderním prostředí. A víš co je super? Na firemní kultuře se budeš aktivně podílet.

Velkou oporou ti bude Lucka, která je na pozici přes 7 let a zná firmu od základů. Cílem ale je, aby ses i ty vše naučila a dokázaly jste se zastoupit kdykoliv je potřeba. Ve Vašem týmu je také Anet a částečně Domča, práci si tedy rozdělíte ve více lidech.

Teď trochu konkrétněji:

Půlku práce tvoří administrativa - faktury - vystavování i proplácení, výplaty, smlouvy všeho druhu, zařídit pojištění, lepší cenu energií, technické pro auta či BOZP školení, řešit veškerou poštu i hovory a spravovat SW licence. Klasika. Tvůj dobrý kámoš bude účetní, daňař, právník i markeťák. Nepůjde to bez pečlivosti, zodpovědnosti a schopnosti najít systém v chaosu.

Druhá půlka je rozmanitá, organizační, pečovatelská, kreativní. Například:

• organizovat a vymýšlet akce, komunitní, týmové i firemní (PHP srazy, DS pivko, firemní narozeniny atp.)
• zajišťovat firemní merch (od propisek po mikiny)
• starat se o naše Socky, něco fotit, psát
• vymýšlet dekorace kanceláří, zařizovat jejich vybavení, i radit kolegům, co by jejich nejbližším udělalo radost
• zařizovat / organizovat, aby všechno v baráku fungovalo - tiskárna tiskla, záchody splachovaly, kávovar kávoval, světla svítila, paní na úklid uklízela, šéfové podepisovali, sušenky a dobrůtky se doplňovaly
• utvářet dobrý dojem z firmy; budeš často první tváří či hlasem, s kým se setkají naši klienti i dodavatelé; prostě šarmantní a pohodová za všech okolností
• vytvářet pohodu pro našich 30 chlapů. Jsou šikovní, milí, chytří, většinou zadaní, vtipní a jsou to vývojáři. Ze začátku třeba nebudeš rozumět jejich vtípkům… ale časem… :-)
• zdrbnout je budeš moci pak s kolegyněmi, kromě chlapů tu totiž máme i testerky, produkťačky, takže neboj nebudete na ně jen ve čtyřech :-)
• občas prohánět kolegy, někdo by řekl prudit :-D, aby udělali, co slíbili; mé prudící nástroje jsou třeba Slack a kalendář
• občas dělat vrbu u kafe
• kdeco se doučovat a koumat. Já třeba dostala jednou zadání >zařiď čtvrté patro<. Vážně. Od výpovědi předchozích nájemců, přes rozprodej starého nábytku, kompletní vybavení a úpravy až po zrnka do kávovaru. A Luci, pojď.
  
  

Bude se Ti hodit:

• pět rukou, deset uší a prořízlá pusa, která se nebojí říct, co máš na srdci; ostatně tak to děláme všichni, rychlá a častá zpětná vazba se tomu říká a bývá oboustranně, takže nejen umět zpětnou vazbu dávat, ale přijímat (neboj, hlavy netrháme)
• umění improvizovat, plánovat a organizační schopnosti
• týmový duch, s Lůcou, Anet a Domčou budete čtyřčlenný tým, žádné sólo akce tu nefungují
• musíš se hodně kamarádit s Excelem, protože s většinou administrativy Ti pomůže nějaká chytrá tabulka, kterou si musíš umět šikovně navrhnout
• důslednost, schopnost dodržet, co slíbíš, zodpovědnost a spolehlivost
• povědomí o tom co je web, hosting, doména; zkoušet Tě z toho nebudem, ale hláškou o DNS nebo HTML uděláš dojem
• jestli jsi někdy upravovala texty na webu, postovala za firmu na FB/IG/LIN
• angličtina, stačí pasivní, strejda Google překladač nebo DeepL pomůžou
• někdy i pusa na zámek, protože máme dost NDAček
• Vejška, nebo alespoň pár semestrů na ní se hodí
• být mobilní, protože občas bude potřeba něco zařídit, někam dojet

… nevadí, že něco ještě neumíš, stačí dostatek elánu a chuť se učit, podpoříme tě v tom :-)

Co za to dostaneš jedině v Digitalu:

• peníze a za měsíc zase peníze, pravidelně a včas, do začátku Ti dáme 36.000 - 44.000 Kč, na HPP + bonusy až 15%
• pohodové kolegy, o kterých se brzy dozvíš úplně všechno, protože kávovar a sušenky jsou dva metry od tebe
• benefity, které nebudeš jen vymýšlet a zařizovat, ale i užívat
• pěkné prostředí, které budeš i utvářet, uvidíš výsledky své práce
• klasiku jako telefon, notebook, tablet, vše co zrovna budeš ke své práci potřebovat
• pracovní výlety na akce i týmové výjezdy do zahraničí (jezdíváme k moři na Lefkádu a lyžovat do Alp)
• prostředí, kde se nepomlouvá, neintrikaří, nezávidí, nevymýšlí blbosti ani podrazy
• různorodou práci, ve které se nebudeš nudit
• spoustu nástrojů, které Ti ulehčí práci (Canva, Abra Flexi, Dativery, Google nástroje, AI, Asana, atp.)
• občas proštěkání i potulení od místních chlupáčů, naše kanceláře jsou pet-friendly
• kvalitní firemní kulturu, ve které se lidé respektují, podporují, nenechají se ve štychu, jednají otevřeně a pokud je potřeba obětují kousek osobního času
• do Afi to máš, co by kabelkou dohodil, auto zaparkuješ na firemním, nebo jiném blízkém parkovišti a pochůzky po městě Ti urychlí firemní elektrokoloběžka
• a nejen spoustu nových kolegů, ale věříme i přátel :)
  
  

A co je vlastně Digital Solutions?

Barák plný šikovných vývojářů, duchem i tělem mladých lidí. 20 let se pohybujeme v IT, děláme software na zakázku pro větší a velké firmy. Léta vyvíjíme informační systém pro pardubické Barthy, M&M reality a pracujeme taky pro Rohlík, Deloitte nebo Bankovní identitu. A možná už jsi podepisovala nějaké dokumenty přes náš DigiSign.

Podívej se k nám na FB, IG i web a stav se na kafe. Rádi tě poznáme.

Lůca, Anet a Domča

Next steps?

Během výběrka se uslyšíš, nebo potkáš s těmito kolegy. Budou se starat, aby vše proběhlo, jak má.

> Lucie Málková, tvoje budoucí parťačka
> Aneta Komárková, tvoje budoucí parťačka
> Dominika Zálišová, tvoje budoucí parťačka, pravá ruka HR
> Filip Klouček, HR
> Ondra Říha, CEO