Back office manažer/ka s ukrajinštinou

Pracovní nabídka

Jsme dynamická společnost se sídlem v Praze, která hledá zkušeného a spolehlivého kandidáta/kandidátku na pozici Back office manažera/ky.

Hledáme někoho, kdo má praxi v administrativě, zvládne koordinaci každodenní agendy a nezalekne se ani mzdových a účetních podkladů. Pokud ovládáte ukrajinštinu, češtinu a máte smysl pro pořádek i systém, rádi vás přivítáme do našeho týmu.

Co bude Vaší náplní práce?

Back office a provozní administrativa:

• Koordinace chodu kanceláře a správa kancelářských potřeb
• Organizace schůzek, služebních cest a kalendářů (iOS)
• Správa a archivace firemní dokumentace
• Komunikace s dodavateli, úřady a partnery
• Administrativní podpora vedení společnosti

Mzdová agenda (ve spolupráci s externí mzdovou účetní):

• Evidence docházky a příprava měsíčních podkladů pro mzdy
• Podpora při nástupu a ukončení zaměstnanců (zejména cizinců)
• Základní orientace v pracovních smlouvách a dokumentech pro úřady

Účetní podpora (ve spolupráci s externí účetní):

• Vystavování a evidence faktur
• Zadávání bankovních příkazů
• Práce s pokladními doklady
• Kontrola účetních dat, spolupráce na daňových přiznáních

Koho hledáme:

• Máte praxi v administrativě nebo office managementu – minimálně 1 rok
• Ovládáte ukrajinštinu na úrovni rodilého mluvčího
• Zvládáte češtinu na úrovni C1 slovem i písmem
• Jste samostatní, pečliví a umíte si dobře zorganizovat práci
• Zvládáte komunikaci s kolegy, externí účetní i klienty
• Umíte pracovat s MS Office (Excel, Word), kalendáři (iOS), a základními interními systémy
• Máte základní přehled o mzdové nebo účetní agendě (výhodou, ne podmínkou)

Co Vám nabízíme?

• Pracovní smlouvu na hlavní pracovní poměr (HPP)
• Fixní mzdu + výkonnostní bonusy
• Možnost aktivně ovlivňovat chod kanceláře
• Přátelský a podporující tým
• Flexibilní pracovní dobu s respektem k work-life balance
• Úvodní zaškolení a podporu při zapracování
• Multisport kartu a další firemní benefity
• Prostor pro profesní růst a zapojení do nových projektů

Těšíme se na spolupráci!