Office Coordinator & Executive Assistant – Praha

Pracovní nabídka

Tato pozice zajišťuje kompletní správu kanceláře včetně širokého spektra služeb, které podporují hladký chod provozu – od správy prostor, vybavení a zásob až po komunikaci s dodavateli. Součástí role je také podpora vedení společnosti v administrativních úkolech a organizaci schůzek či firemních akcí.

Klíčové odpovědnosti:

• Podpora vedení společnosti – administrativní agenda, organizace schůzek a eventů
• Správa kanceláře a provozních záležitostí – prostory, vybavení, zásoby, komunikace s dodavateli (úklid, údržba, kurýři, BOZP, pojištění, atd.)
• Koordinace vozového parku
• Zajištění nákupů a fakturace – tvorba objednávek, kontrola rozpočtu, včasné zpracování faktur
• Cestovní agenda – správa systému pro cestování, rezervace, doporučení hotelů a taxi, příprava pozvánek
• Podpora HR – onboarding/offboarding, organizace školení a akcí
• Koordinace recepce – vedení recepčních aktivit, zástup recepční v případě nepřítomnosti
• Implementace a koordinace BOZP a školení

Požadavky na vzdělání a zkušenosti:

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Plynulá znalost češtiny/slovenštiny a angličtiny
• Min. 3 roky praxe na obdobné pozici, ideálně v mezinárodní společnosti
• Pokročilá znalost práce s PC (MS Office)
• Výborné komunikační schopnosti napříč úrovněmi organizace
• Schopnost vyjednávání a samostatného řešení úkolů
• Organizační talent, schopnost multitaskingu
• Proaktivní přístup a ochota pomáhat
• Příležitostné služební cesty

Společnost nabízí:

• 25 dní dovolené + sick days
• Flexibilní systém benefitních bodů
• Roční bonus
• Stravenkový příspěvek
• Možnost využití Multisport karty
• Jazykové kurzy
• Příspěvek na penzijní spoření
• Životní pojištění hrazené zaměstnavatelem

Pokud Vás tato příležitost zaujala a splňuješ výše uvedené požadavky, neváhejte zaslat Vaše CV.

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Reed Personnel Services, IČO: 28373022, Na Příkopě 22, Praha 1, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.