ADMINISTRÁTOR/-KA PROJEKTU

Pracovní nabídka

Hledáte práci, kde se budete moci podílet na organizaci a zajištění zajímavého projektu v oblasti literatury a kultury? Máte administrativní zkušenosti, pracujete pečlivě a je na Vás spolehnutí? Přidejte se do našeho týmu!

Pro rok 2026 chystáme hostování České republiky na Frankfurtském knižním veletrhu. Největší knižní veletrh na světě a velká příležitost pro českou literaturu a kulturu. Projekt, který přiblíží českou kulturu zahraničním zájemcům a nabídne v průběhu následujících let desítky událostí na mezinárodní kulturní scéně a vyvrcholí velkou prezentací české literatury v průběhu veletržního týdne v říjnu 2026.

Hledáme nového kolegu/ novou kolegyni na pozici Administrátor/-ka projektu hostování ČR na frankfurtském knižním veletrhu v roce 2026, který/-á bude mít na starosti zejména administrativu spojenou s přípravou projektu, bude se podílet na zajištění organizace programu Českého roku v německojazyčných zemích a samotné účasti na knižním festivalu ve Frankfurtu nad Mohanem v roce 2026.

O tom, co vše se v rámci projektu děje a chystá, se dozvíte na stránce www. czechia2026.com.

Co u nás budeš dělat:

• vyřizovat základní administrativu (smlouvy, faktury, podklady k cestám)
• pomáhat s přípravou zakázek a objednávek
• administrovat smlouvy s autory, vystupujícími, partnerskými organizacemi a dodavateli služeb
• zajišťovat a kontrolovat oběh dokumentů v rámci interních kontrol
• připravovat podklady pro vyúčtování
• pomáhat s organizací akcí a programu
• komunikovat s partnery a spolupracovníky
• zajišťovat praktické věci kolem schůzek a workshopů (místo, technika, občerstvení)

Co od tebe čekáme:

• min. SŠ vzdělání, ideálně ekonomického zaměření (výhodou nikoli podmínkou)
• pečlivost, spolehlivost a chuť učit se nové věci
• proaktivní přístup ke svěřeným úkolům
• zkušenosti s administrativou a projektovým řízením
• dobrou znalost MS Office – Word, Excel, PowerPoint
• organizační a komunikační dovednosti

Nabízíme:

• zajímavou, inspirující a jedinečnou pracovní příležitost
• zázemí významné kulturní organizace v ČR
• prostředí, které je založeno na vzájemném respektu a sdílení
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny indispozičního volna po roce trvání pracovního poměru
• jazykové kurzy
• výhodný mobilní tarif, příspěvek na stravování
• posilovna na pracovišti
• volný vstup do vybraných kulturních institucí rezortu ministerstva kultury
• přístup k 4,5 milionům knih a knihovních jednotek

Předpokládaný nástup: 1.11.2025, případně dohodou

Pracovní poměr: pracovní smlouva na dobu určitou, předpoklad trvání pracovního poměru do 31.12.2026

Pracovní úvazek: 1.0; tj. 40 hod./týdně

Místo výkonu práce: Brno

Platové zařazení: dle NV č. 341/2017 Sb., ve znění p. p.

Požadované materiály pro zařazení do výběrového řízení:

1. Stručný motivační dopis
2. Strukturovaný profesní životopis vč. kontaktních údajů
3. Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
4. Výpis z Rejstříku trestů (ne starší 3 měsíců)
5. Souhlas s poskytováním osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., ve znění p. p. - výhradně pro potřeby výběrového řízení

Výše uvedené materiály odešlete prostřednictvím tohoto portálu nejpozději do 17.10.2025.