Office koordinátor/ka

Pracovní nabídka

O společnosti tesa

Přidejte se k tesa tape, renomované společnosti se stabilním a podporujícím týmem. V tese budete úzce spolupracovat s lokálním manažerem a zároveň budete součástí mezinárodního týmu, který si velmi cení spolupráce a týmového ducha.

O pozici:

Jako Office koordinátor/ka budete dohlížet na administrativní a provozní činnosti, abyste zajistili hladký a efektivní chod kanceláře. Zároveň se budete významně podílet na organizaci firemních akcí a podpoře živé firemní kultury společnosti tesa.

Částečný úvazek – 6 hodin denně.

Oceníme:

• Komunikativní znalost angličtiny na úrovni B2
• Minimálně 2 roky zkušenosti v administrativě nebo v office managementu.
• Silné organizační schopnosti, time-management.
• Orientace na detail.
• Pozitivní osobnost a týmový hráč.
• Spolehlivost, diskrétnost a přizpůsobivost.
• Skvělé komunikační dovednosti.
• Iniciativní a proaktivní přístup.
• Znalost MS Office/MS Teams.
• Uživatel SAP (POs) – výhodou.
• Administrace systémů pro správu smluv, cestovní portály, portály pro správu vozového parku a ticketingové systémy.
• Pokročilé znalosti práce na PC a schopnost učit se nové systémy a postupy.

Hlavní odpovědnosti:

• Plánování a organizace firemních akcí (konference, týmové akce, společenské akce)
• Dohled nad externími dodavateli, například úklid, údržba a bezpečnosti.
• Administrace systému pro rezervace letů a hotelů.
• Správa databází a kontakt s externími dodavateli souvisejícími se správou budov.
• Objednávání a správa kancelářských potřeb a IT vybavení.
• Vyřizování korespondence, stížností a dotazů.
• Správa a koordinace vozového parku.
• Implementace a údržba administrativních systémů kanceláře.
• Podpora při nástupu a odchodu zaměstnanců.
• Zajištění souladu s pravidly BOZP.

Staňte se součástí dynamického a mezinárodního týmu. Budeme se těšit na Váš životopis.