Personalista/ka úřadu

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme energickou a empatickou personalistku či personalitu, kteří se nebojí výzev, mají cit pro mezilidské vztahy a zároveň si rozumí s tabulkami i legislativou.

Co budete dělat

Budete mít na starosti kompletní péči o nábor – od inzerce po onboarding, budete komunikovat s kandidáty, vedoucími odborů napříč úřadem i volenými představiteli městské části a budete mít ve správě pracovněprávní dokumentaci a další HR agendy. Pomůžete nám spravovat a vymýšlet projekty, aby se u nás lidem pracovalo ještě lépe – benefity, vzdělávání a při kontaktu s kolegy napříč úřadem budete podporovat firemní kulturu a rozvoj zaměstnanců. Při této práci budete v každodenním kontaktu s lidmi a nuda pro vás bude slovo neznámé.

Náplň práce

• příprava a zpracování pracovních smluv, dohod konaných mimo pracovní poměr a dalších smluv týkajících se pracovněprávních vztahů
• zpracování veškeré dokumentace při nástupu nových zaměstnanců a při ukončení pracovního poměru
• vedení osobních spisů zaměstnanců v souladu s platnou legislativou
• správa personálních dat ve mzdovém a personálním systému
• správa docházkového systému
• administrace pracovně-lékařských služeb
• komunikace s příslušnými institucemi v pracovně-právní oblasti,
• spolupráce se mzdovou účetní, zpracování veškerých podkladů nezbytných pro zpracování a odeslání mezd, kontrola dat
• zpracování statistických výkazů
• další činnosti související s personální agendou

Požadované vzdělání

Min. středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou.

Další požadavky

Osobnost, kterou hledáme, by měla mít přirozený smysl pro zodpovědnost, pečlivost a dobré organizační schopnosti. Důležité je také profesionální a vstřícné vystupování, neboť budete v úzkém kontaktu se zaměstnanci a často prvním místem, kam se pracovníci, uchazeči o zaměstnání či spolupracující instituce obracejí se svými požadavky či dotazy.

Osobnostní předpoklady pro výkon sjednaného druhu práce

• vynikající komunikační dovednosti v písemném i ústním projevu (bezchybná čeština),
• dobré organizační schopnosti,
• analytické myšlení a dovednosti,
• předpoklady k týmové i samostatné práci,
• znalost nástrojů digitální komunikace,
• přesnost, spolehlivost, flexibilita, odolnost vůči stresu (schopnost v klidu řešit konfliktní situace), pečlivost.

Co uvítáme

• praxe v oboru požadované práce ve státní správě a samosprávě,
• znalost práce s IS GINIS nebo v systémech obdobných, spisová služba,
• uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet).

Co Vám nabízíme

• 5 týdnů dovolené,
• 5 „sick days“,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• stravenky,
• karta MultiPass Card,
• podpora dalšího vzdělávání a zvyšování kvalifikace,
• příjemné pracovní prostředí.

Termín nástupu a pracovní poměr

Nástup ihned nebo dohodou, pracovní poměr na dobu neurčitou.