Office Admin

Pracovní nabídka

Do našeho týmu v Bagira Systems hledáme kolegyni na pozici Office Administrator, která by převzala agendu spojenou s chodem kanceláře – včetně organizace menších akcí a podpory při zahraničních návštěvách – a zároveň úzce spolupracovala s HR týmem. Jedná se o práci na 4–5 hodin denně (možnost DPP nebo HPP), ideální pro někoho, kdo zvládá multitasking, má výbornou angličtinu a je ochotný se flexibilně přizpůsobit aktuálním potřebám – včetně dostupnosti na telefonu. Po zkušební době nabízíme i možnost home office.

Bagira Systems je česko-izraelská firma, v Brně o více jak 100 lidech, leader v oblasti vývoje unikátních tréninkových simulátorů (SW i HW) pro bezpečnostní složky. Mezi naše projekty patří např. systém MAGNET využívající laserový systém k nahrazení slepých nábojů, simulátory profesionálních military přístrojů a další. HW vývoj probíhá kompletně v Brně, kde máme týmy vývojových konstruktérů (kromě elektro i mechaniku), montážní linku a servisní podporu. SW vývoj probíhá pak v Čechách i Izraeli.

Vaše mise:

• Celková odpovědnost za chod kanceláře: vítání hostů, správa zasedacích místností, organizace akcí a schůzek.
• Administrativní podpora týmů ve firmě.
• Spolupráce s HR týmem: pomoc při nástupu nových zaměstnanců a ukončení pracovního poměru.
• Podpora při organizaci akcí – Happy Hours, speciální události a svátky.
• Doprovod a péče o hosty a zaměstnance ze zahraničí.
• Vedení speciálních úkolů a projektů dle potřeb vedení.
• Veškerá administrativa spojená se služebními cestami zaměstnanců – rezervace hotelů, letenek, dopravy, cestovního pojištění.Vaše zkušenosti:

Vaše skušenosti:

• Týmový hráč s pozitivním a pro-klientským přístupem.
• Předchozí zkušenost na administrativní pozici – výhodou je praxe v mezinárodní firmě.
• Pokročilá znalost aplikací MS Office.
• Vysoká úroveň organizace a schopnost prioritizace úkolů, preciznost a důslednost.
• Výborná kombinace samostatné práce a týmové spolupráce.
• Pokročilá znalost angličtiny.
• Řidičský průkaz – nutný.

Máme pro Vás:

• Spolupráce na rozvoji firmy s výjimečnými produkty
• 5 týdnů dovolené a navíc dalších až 5 dnů volna
• Stravenkový paušál
• Roční bonusy
• Příspěvky na týmové aktivity
• Flexibilní pracovní doba, možnost občasné práce z domova
• Zvýhodněné mobilní tarify i pro vaše blízké (či vzdálené:-))
• Firemní akce a další