Pracovní nabídka
Hledáme IT specialistu / projektového manažera, který bude nejen řídit a koordinovat IT projekty od návrhu až po realizaci, ale zároveň aktivně vyhledávat nové příležitosti, analyzovat potřeby uživatelů a v případě menších úkolů se sám zapojí i do jejich technického řešení. Klíčová je pro nás kombinace schopnosti vést projekty, efektivně komunikovat napříč firmou a zároveň mít dostatek technického nadhledu a proaktivity k tomu, aby dokázal přinášet a realizovat konkrétní zlepšení.
Klíčové odpovědnosti
- Vedení projektových schůzek a facilitace workshopů s uživateli i IT týmem,
- Tvorba projektových plánů, harmonogramů a rozpočtů, průběžné sledování jejich plnění,
Pravidelný reporting stavu projektů vedení společnosti,
- Aktivní vyhledávání příležitostí pro zlepšení procesů a jejich překlad do konkrétních IT řešení,
- Spolupráce s externími dodavateli (např. při implementaci nových systémů),
- Zapojení do dílčí realizace – testování, konfigurace či menší úpravy v rámci projektů,
- Identifikace a řízení rizik, návrh opatření k jejich eliminaci,
- Zajištění školení uživatelů a podpora při zavádění nových IT řešení,
- Kontrola, průběžná aktualizace a udržování kompletní projektové dokumentace.
Požadované dovednosti a znalosti
- Projektové řízení: Znalost metodik projektového řízení (např. PRINCE2, PMI, Agile/Scrum, Waterfall), schopnost plánovat, rozdělovat úkoly, nastavovat milníky a sledovat jejich plnění.
- Analytické myšlení: Schopnost efektivně analyzovat a strukturovat požadavky uživatelů, identifikovat klíčové potřeby a navrhovat optimální řešení.
- Komunikační dovednosti: Výborné prezentační a vyjednávací schopnosti, schopnost srozumitelně komunikovat s technickými i netechnickými kolegy.
- Organizační schopnosti: Schopnost efektivně organizovat práci, stanovovat priority, řídit více projektů současně a zvládat stresové situace.
- Znalost IT prostředí: Orientace v IT systémech, infrastruktuře, základní znalost databází, sítí, softwarového vývoje a implementace aplikací.
- Zkušenost s řízením změn: Schopnost řídit změnová řízení, adaptovat projekty na měnící se požadavky a potřeby společnosti.
- Týmová spolupráce: Schopnost motivovat, podporovat a koordinovat menší IT tým, spolupracovat s kolegy napříč firmou.
- Znalost angličtiny: Schopnost číst technickou dokumentaci, komunikovat s případnými zahraničními dodavateli.
Požadované vzdělání a praxe
- Vysokoškolské vzdělání v oboru IT, informatiky, ekonomiky, managementu nebo příbuzném oboru (výhodou, není podmínkou při dostatečné praxi).
- Praxe na obdobné pozici alespoň 2–3 roky, ideálně v oblasti řízení IT projektů nebo implementace informačních systémů.
- Zkušenost s řízením projektů v prostředí středně velké firmy (50–500 zaměstnanců) je výhodou.
- Certifikace v oblasti projektového řízení (např. PRINCE2, PMP, Scrum Master) je výhodou.
Osobnostní předpoklady
- Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra zodpovědnosti.
- Proaktivní přístup k řešení problémů a schopnost rychle se rozhodovat.
- Schopnost efektivně zvládat stres a měnící se priority.
- Ochota učit se nové věci a neustále rozvíjet své znalosti.
- Empatie a schopnost naslouchat potřebám uživatelů i kolegů z IT.
Typické pracovní činnosti
- Vedení projektových schůzek, facilitace workshopů s uživateli i IT týmem.
- Tvorba projektových plánů, harmonogramů, rozpočtů a sledování jejich plnění.
- Pravidelný reporting stavu projektů vedení společnosti.
- Spolupráce s externími dodavateli (např. při implementaci nových systémů).
- Zapojení do dílčí realizace – testování, konfigurace či menší úpravy v rámci projektů.
- Identifikace a řízení rizik, návrh opatření k jejich eliminaci.
- Zajištění školení uživatelů a podpora při zavádění nových IT řešení.
- Kontrola a aktualizace projektové dokumentace.
Co Vám můžeme nabídnout?
- možnost pracovat na zajímavých projektech a profesně růst
- zajímavý balíček odměňovaní poskládaný ze mzdy, výkonnostních odměn a příjemných benefitů (Cafeteria, multisportka, zvýhodněný mobilní tarif, příspěvek na penzijní připojištění, stravenkový paušál) a spoustu dalších výhod
- velmi přátelské prostředí, prostor na vlastní nápady, i přesto, že jsme regulované prostředí, umožníme Vám seberealizaci
- dovolenou nad rámec zákona – 25 dní
- 2 dny zdravotního volna
- flexibilní pracovní dobu
- místo výkonu práce – Praha 10, Hostivař
Standardně uzavíráme pracovní smlouvy na dobu určitou 1 roku a poté prodlužujeme na dobu neurčitou.
Shrnutí
Projektový manažer IT projektů je klíčovou osobou, která propojuje svět uživatelů a IT. Překládá potřeby firmy do konkrétních technických řešení, aktivně vyhledává příležitosti ke zlepšení a v případě menších úkolů se zapojuje i do jejich realizace. Zajišťuje hladký průběh projektů, efektivní komunikaci a úspěšné dosažení stanovených cílů. Tato pozice je vhodná pro zkušené, komunikativní a organizačně zdatné kandidáty, kteří chtějí kombinovat projektové řízení s praktickým zapojením a stát se součástí týmu, jenž ovlivňuje budoucí směřování společnosti.
QUINTA-ANALYTICA s.r.o. podporuje rozmanitost a vytváří inkluzivní pracovní prostředí, kde má každý zaměstnanec rovné příležitosti bez ohledu na pohlaví, věk, etnický původ, zdravotní stav, rodinný stav, sexuální orientaci, barvu pleti, genderovou identitu, náboženské vyznání, politické přesvědčení či jinou osobní charakteristiku. Odmítáme jakoukoli formu diskriminace a věříme, že síla našeho týmu spočívá v jedinečnosti každého jednotlivce.
IT Project Manager / IT Specialist
We are looking for an IT specialist/project manager who will not only manage and coordinate IT projects from design to implementation, but also actively seek out new opportunities, analyze user needs, and, in the case of smaller tasks, get involved in their technical solution. The key for us is a combination of the ability to lead projects, communicate effectively across the company, and at the same time have sufficient technical insight and proactivity to be able to bring about and implement specific improvements.
Key Responsibilities
Leading project meetings and facilitating workshops with users and the IT team.
- Creating project plans, schedules, and budgets, and continuously monitoring their implementation.
- Regularly reporting on the status of projects to company management.
- Actively seeking opportunities to improve processes and translating them into specific IT solutions.
- Cooperating with external suppliers (e.g., when implementing new systems).
- Involvement in partial implementation—testing, configuration, or minor adjustments within projects.
- Identifying and managing risks, proposing measures to eliminate them.
- Providing user training and support during the implementation of new IT solutions.
- Checking, continuously updating, and maintaining complete project documentation.
Required Skills and Knowledge
- Project management: knowledge of project management methodologies (e.g. PRINCE2, PMI, Agile/Scrum, Waterfall), ability to plan, allocate tasks, set milestones and monitor their achievement.
- Analytical thinking: ability to effectively analyze and structure user requirements, identify key needs and design optimal solutions.
- Communication Skills: Excellent presentation and negotiation skills, ability to communicate clearly with technical and non-technical colleagues.
- Organizational Skills: Ability to organize work effectively, prioritize, manage multiple projects simultaneously, and handle stressful situations.
- Knowledge of IT environment: Orientation to IT systems, infrastructure, basic knowledge of databases, networks, software development and application implementation.
- Change Management Experience: Ability to manage change management, adapt projects to changing requirements and needs of the company.
- Teamwork: ability to motivate, support and coordinate a smaller IT team, collaborate with colleagues across the company.
- Proficiency in English: Ability to read technical documentation, communicate with potential international suppliers.
Required education and experience
- University degree in IT, computer science, economics, management or related field (an advantage, not a requirement with sufficient experience).
- Experience in a similar position for at least 2-3 years, ideally in IT project management or information systems implementation.
- Experience in project management in a medium-sized company environment (50-500 employees) is an advantage.
- Certification in project management (e.g. PRINCE2, PMP, Scrum Master) is an advantage.
Personality profile
- Independence, reliability and high level of responsibility.
- Proactive approach to problem solving and ability to make quick decisions.
- Ability to manage stress and changing priorities effectively.
- Willingness to learn new things and continually develop knowledge.
- Empathy and ability to listen to the needs of users and IT colleagues.
Typical work activities
- Leading project meetings, facilitating workshops with users and the IT team.
- Creating project plans, schedules, budgets and monitoring their execution.
- Regular reporting of project status to management.
- Working with external vendors (e.g. implementing new systems).
- Involvement in partial implementation – testing, configuration, or minor adjustments within projects.
- Identifying and managing risks, proposing measures to eliminate them.
- Providing user training and support in the implementation of new IT solutions.
- Reviewing and updating project documentation.
What We Offer
- The opportunity to work on exciting projects and grow professionally.
- A competitive remuneration package that includes salary, performance bonuses, and attractive benefits (Cafeteria, multisport, discounted mobile tariffs, pension contributions, meal allowances, and more).
- A friendly working environment where your ideas are welcomed, even within a regulated framework.
- 25 days of vacation leave.
- 2 days of sick leave.
- Flexible working hours.
- Location: Prague 10, Hostivař.
As a standard, we offer a fixed-term employment contract for 1 year, with the possibility of extension into a permanent role.
Summary
The IT project manager is a key person who connects the world of users and IT. They translate the company's needs into specific technical solutions, actively seek opportunities for improvement, and, in the case of smaller tasks, are also involved in their implementation. They ensure the smooth running of projects, effective communication, and the successful achievement of set goals. This position is suitable for experienced, communicative, and organizationally skilled candidates who want to combine project management with practical involvement and become part of a team that influences the future direction of the company.
QUINTA-ANALYTICA s.r.o. promotes diversity and fosters an inclusive work environment where every employee has equal opportunities, regardless of gender, age, ethnicity, disability, marital status, sexual orientation, skin colour, gender identity, religion, political beliefs, or any other personal characteristic. We do not tolerate discrimination in any form and believe that the strength of our team lies in the uniqueness of each individual.