Administrátor technických zakázek

Pracovní nabídka

Společnost IXPERTA je česká technologická firma s více než 30letou tradicí v oblasti IT služeb a řešení. Zaměřuje se na kybernetickou bezpečnost, správu IT infrastruktur, vývoj softwaru a digitální transformaci, a je dlouhodobým partnerem předních českých i zahraničních firem.

Co vás čeká:

• Obchodní a logistické činnosti
• Přímá komunikace se zákazníky a dodavateli, vyřizování reklamací
• Zajišťování objednávek náhradních dílů, evidence v zákaznické aplikaci
• Vystavování nákupních objednávek a schvalování faktur v systému Money S5
• Administrativa spojená s autoparkem (práce se SW Webdispečink)
• Zpracování, balení, odesílání a příjem náhradních dílů
• Správa evidence smluv a assetů
• Průběžná správa a aktualizace evidence smluv a HW/SW assetů v systému JIRA
• Komunikace s dodavateli ohledně dodacích listů, záručních listin a licencí
• Spolupráce s kolegy z nákupu, logistiky, helpdesku a projektových týmů
• Zajištění souladu s procesy evidence, návrhy zlepšení
• Vyhodnocování kvality dat a jejich úpravy (štítky, filtrování, typizace)

Co od vás očekáváme:

• Dobrou znalost Excelu a datových struktur (denní práce)
• Základní technické povědomí o IT infrastruktuře a typech zařízení
• Samostatnost a schopnost vyhledávat a ověřovat informace
• Základní orientaci v nástrojích pro evidenci smluv a assetů (JIRA výhodou – zaučíme)
• Angličtinu na základní úrovni (základní písemná komunikace)

Co vám nabídneme

• Flexibilní pracovní dobu a možnost home office
• Firemní kulturu zaměřenou na spolupráci, inovace a osobní růst
• Těšit se můžete i na příjemné benefity