sekretář / sekretářka katedry

Pracovní nabídka

Náplň práce

Administrativní podpora katedry.

· Vedení korespondence, evidence dokumentů, správa pošty.

· Příprava podkladů pro porady, jednání a konference.

· Zajištění běžného chodu kanceláře.

Studijní agenda

· Komunikace se studenty, poskytování informací.

· Vedení studijní dokumentace, práce v systémech jako SIS.

· Koordinace výuky, rozvrhů a zkouškových termínů.

Ekonomická a účetní administrativa

· Sledování čerpání rozpočtu, vytváření předobjednávek.

· Spolupráce s ekonomickým oddělením.

· Personální a provozní agenda.

· Evidence docházky, dovolených, pracovních cest.

· Archivace dokumentů dle spisového řádu.

· Podpora při přijímacím řízení, státních zkouškách a dalších klíčových událostech

· Komunikační a organizační činnosti.

· Spolupráce s ostatními katedrami a odděleními.

· Koordinace termínů, hlídání lhůt.

· Zajištění hladkého provozu katedry.

Požadujeme:

· SŠ vzdělání.

· Výborné komunikační a organizační schopnosti, schopnost týmové i samostatné práce, spolehlivost, pečlivost, smysl pro detail, aktivní přístup k tématu.

· Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.

Nabízíme:

· Úvazek 1,0 se smlouvou na dobu určitou a výhledem na dobu neurčitou.

· Zajímavou, odpovědnou a samostatnou práci v příjemném kolektivu.

· 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje.

· Benefity ve formě jazykového a odborného vzdělávání a další univerzitní benefity, vč. Multisport karty či

příspěvků na penzijní či životní pojištění.

· Stravenkový paušál s využitím závodního stravování v budově, možnost využití fakultní posilovny i knihovny.

· Zázemí v architektonicky výjimečné budově v centru Prahy s vynikající dopravní dostupností.

Nástup:

Dle dohody.