Fatkruant/ka - Billing Clerk

Pracovní nabídka

Staňte se součástí finančního týmu, který zajištuje chod primárně pražské advokátní kanceláře, ale podílí se i na projektech v rámci naší mezinárodní advokátní skupiny. Do našeho finančního týmu aktuálně hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Fakturant/ka - Billing Clerk.

Co Vás u nás bude konkrétně čekat?

Budete zodpovídat za níže uvedené činnosti v následujících finančních oblastech dvou společností:

Fakturace - BILLING

• podpora právníků a právních asistentek pro fakturaci
• vystavování draftů a finálních klientských faktur / dobropisů na základě podkladů k fakturaci („billing guide“)
• vystavení proforma faktur
• vystavení daňových dokladů na přijaté platby
• vystavování vnitropodnikových faktur na dceřinné společnosti „intercompany fakturace“ – měsíční, kvartální („tzv. service charge“)
• vystavování vydaných faktur s vnitrofiremní participací
• vystavení ostatních pravidelných faktur „sundry billing“ (nájmy, parkovné, ostatní přefakturace..)
• správa excelového souboru „Issued invoices“
• nahrávání klientských faktur přes portál E-billing
• správa emailové složky

Účetnictví

• účtování vydaných faktur, účtování dobropisů dle platné účetní metodiky (české účetní standardy, částečně i dle IFRS)
• účtování vnitropodnikových faktur
• příprava přehledu nezaplacených faktur
• úprava saldokonta odběratelů (klientů)
• spolupráce s finančním manažerem na tvorbě opravných položek k pohledávkám, odpisy pohledávek v souladu s firemními předpisy
• pravidelné statistické výkazy
• spolupráce na měsíční účetní závěrce - inventarizace souvisejících účtů, přecenění, časové rozlišení, dohadné položky
• spolupráce při auditu účetní závěrky
• kontrola zdanitelných plnění na výstupu pro přiznání k DPH
• poskytování podpory v rámci finančního týmu
• zakládání a archivace účetních dokladů

Matter Management (právní případy)

• správa kmenových dat odběratelů
• otevírání a uzavírání případů / segmentů vč. tvorby šablon sazeb advokátů
• převody časů právnických služeb a ostatních nákladů vynaložených na případy („disbursementy“)
• odpisy a storna časů nevyfakturovaných právnických služeb

Ostatní

• interní reporty ve spolupráci s finančním manažerem
• správa potvrzení o daňovém domicilu

Co by vám nemělo chybět:

• SŠ vzdělání ekonomického směru
• zkušenost na obdobné pozici
• velmi dobrá angličtina (každodenní použití)
• velmi dobrá znalost práce s MS Excel
• proaktivita
• schopnost řídit si priority a čas
• zodpovědnost
• týmová spolupráce

Co nabízíme:

• dobré finanční ohodnocení
• přátelská atmosféra v rámci finančního týmu i celé advokátní kanceláře
• možnost rozvoje a spolupráce na mezinárodních projektech
• získávání zkušeností v mezinárodním prostředí
• benefity (25 dní dovolené a 3 sick days, stravenkový paušál, cafeterie, Multisport karta, příspěvky na pojištění, nápoje na pracovišti, zajímavé firemní akce)
• neformální dress code
• příjemné kanceláře v centru Prahy