Spisový pracovník/pracovnice podatelny

Pracovní nabídka

Co vás čeká

• vedení agendy ústřední spisovny – přijímání a odesílání dokumentů v elektronické (informační systém datových schránek apod.) a listinné podobě;
• zajištění chodu podatelny;
• evidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby;
• kontrola a zakládání spisů;
• provádění skartačního řízení;
• metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby v souladu s právními předpisy a národními standardy v oblasti archivnictví;
• proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnancům v oblasti spisové služby;
• podílení se na zajištění specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend ředitele OLYMP CS MV;
• podílení se na koordinaci sekretářských a administrativně-technických činností v sekretariátu ředitele OLYMP CS MV;
• zajišťování spolupráce při kontrole a vedení spisové agendy OLYMP CS MV;
• spolupráce na tvorbě souvisejících interních předpisů.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• dobré komunikační schopnosti;
• uživatelská znalost práce s PC;
• velkou pečlivost, samostatnost a odpovědnost;
• trestní bezúhonnost.

Výhodou bude, pokud budete mít

• znalost problematiky spisové služby ATHENA nebo GINIS.

Co vám můžeme nabídnout

• zázemí stabilního zaměstnavatele v prostředí vrcholového sportu v areálu STROMOVKA;
• práci v malém kolektivu;
• závodní stravování v areálu objektu za dotované ceny;
• příspěvek z Fondu kulturních a sociálních potřeb (příspěvek na dovolenou, dětskou rekreaci, důchodové spoření apod.);
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna;
• možnost využití sportovišť;
• nadstandardní zdravotní zabezpečení.

Nástup:

ihned

Povinné náležitosti přihlášky do výběrového řízení:

• strukturovaný životopis.

Žadatel/ka před nástupem do pracovního poměru doloží doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpis z rejstříku trestů ne starší třech měsíců.

OLYMP CENTRUM SPORTU MINISTERSTVA VNITRA podporuje rovnost žen a mužů, a proto vítá zájem žadatelek i žadatelů.