Asistentka společnosti / Office manager

Pracovní nabídka

Každé ráno vstávat a těšit se do práce? …možná na kávu, oběd, přátelské kolegy, kde práce není prací, ale místem kam se těšíte. Nechodíme v kostýmku, ani oblecích, máme neformální pracovní prostředí a usmíváme se na sebe. Potřebujeme prima pohodovou bytost, kterou bude bavit její práce a potáhne s námi za jeden provaz.

Jaké budou Vaše pracovní povinnosti?

Budete první osobou, kterou návštěva u nás potká. Vaší nejdůležitější náplní práce bude rozdávat úsměv. Kromě toho také záležitosti spojené s běžnou péčí chodu naší společnosti.

• Administrativní podpora managementu a akcionářů
• Příprava podkladů k rozpočtu svěřených aktivit
• Správa vozového parku (opravy, pojištění, škodní události, evidence jízd, externí služby, nákup a evidence nových vozidel)
• Správa budovy a koordinace externích FAM služeb
• Zajištění chodu kanceláří (pošta, kurýrní služby, kancelářské potřeby, vizitky, reklamní a dárkové předměty, občerstvení, akce pro zaměstnance)
• Agenda spojená s podnájemníkem v budově
• Režijní objednávky a administrativní podpora účtárny
• Archivace smluv v listinné i elektronické podobě
• Agenda pojistných smluv (podklady, obnova, výběr pojistitele)
• Správa Datové schránky a komunikace s institucemi
• Organizace cestovní agendy (ubytování, letenky, cestovní pojištění, škodní události)
• Úzká spolupráce s oddělením účtárny, HR a IT
• Typ pracovního poměru: zkrácený úvazek 6h/denně

Jaké dovednosti byste měl/a mít, aby vše klapalo?

Úsměv od srdce, dobré naladění a mít radost pomáhat druhým, bude to nejdůležitější. Dále ještě….

• Bude potřeba velké samostatnosti a iniciativy z Vaší strany, pracujeme všichni svobodně, ale s disciplínou ke své práci.
• SŠ vzdělání neomezeného směru.
• Angličtina bude třeba středně pokročilá, komunikativní.
• Již nabytá praxe bude fajn, pokud však není, šikovný absolvent se zaučí také.
• S počítačem znáte (Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote).
• Jste zodpovědní, duchapřítomní, přemýšliví se zdravým sebevědomím.

Jaké radosti Vás čekají u nás?

Radost nám dělá:

• Moderní česká společnost s pěknými kancelářemi.
• Flexibilní začátek pracovní doby, je to na domluvě.
• Občasná práce z domova (dle obsahu práce).
• 5 týdnů dovolené a také zdravotní volno.
• Stravenky, cafeterie-karta benefity na volný čas, příspěvek na penzijní připojištění, odměny při pracovních výročích, příspěvek při narození dítěte, odměny za doporučení nového zaměstnance.
• Výhodný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky.
• Firemní společné akce.

Co vy na to?

Pokud se Vám líbíme, zašlete nám svůj životopis.