Recepční v advokátní kanceláři

Pracovní nabídka

Pro naši pražskou pobočku hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který se s lehkostí a elegancí ujme role první kontaktní osoby v naší advokátní kanceláři. Hledáme někoho, kdo má rád kontakt s lidmi, nebojí se zodpovědnosti a dokáže si poradit v každodenním provozu s úsměvem i nadhledem.

Na této pozici se stanete důležitou součástí prvního dojmu, který si o nás naši klienti vytvoří. Budete tváří i hlasem PRK Partners – tím, kdo je přivítá, nasměruje a postará se o jejich pohodlí.

Vaší každodenní náplní bude:

• přivítání klientů a jejich doprovod do zasedacích místností,
• příprava kávy, nápojů a občerstvení – s důrazem na úroveň a detail,
• vyřizování příchozích telefonátů a drobné administrativní úkoly,
• péče o zasedací místnosti – jejich rezervace i perfektní připravenost, zprovoznění videokonferencí,
• příjem pošty, datové schránky, evidence v interním systému
• objednávání kurýrní či taxi služby,
• ad hoc podpora týmu – skenování, kopírování dokumentů nebo drobné pochůzky.

Tato pozice není jen o úsměvu a dobré kávě. Je o každodenní práci, která vyžaduje preciznost, spolehlivost a vstřícnost. Vaše schopnost myslet dopředu a být o krok napřed ocení nejen naši kolegové, ale i klienti.

Co byste měli mít:

• středoškolské vzdělání s maturitou,
• výborné komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování,
• angličtinu na úrovni alespoň B2 – telefon i osobní kontakt,
• jistotu v používání MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams),
• přirozený respekt k profesionálnímu prostředí a schopnost jednat s taktem a úctou ke kolegům i klientům napříč firmou,
• organizační talent, pečlivost a schopnost zvládat více úkolů naráz,
• týmového ducha a zároveň samostatnost, na kterou je spoleh.

Tato pozice je vhodná i pro absolventy – důležitější než předchozí praxe v oboru je pro nás vaše schopnost jednat s lidmi. Pokud máte zkušenosti z prostředí kavárny, restaurace nebo jiné zákaznické služby, jste na dobré cestě.

A co nabízíme my Vám:

• hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou,
• pestrou práci, která rozhodně není rutina,
• možnost růst a rozvíjet své dovednosti v profesionálním prostředí,
• moderní kanceláře hned vedle Staroměstského náměstí,
• práci v reprezentativním prostředí prestižní advokátní kanceláře,
• odpovídající finanční ohodnocení včetně ročních bonusů,
• benefity jako příspěvek na stravování, MultiSport kartu, 4 týdny dovolené + 5 dalších volných dnů (sick/free days)
• a také výbornou kávu a občerstvení, které jsou u nás samozřejmostí.

Chcete být součástí advokátní kanceláře, kde záleží na profesionalitě i mezilidských vztazích? Rádi Vás poznáme!