Back Office Specialist - VHODNÉ i PRO OZP (m/ž)

Pracovní nabídka

Pravá ruka jednatele společnosti

Hledáme schopného člověka na pozici Back Office Specialist.

Máte rád/a práci s dokumenty a smlouvami?
Vyžíváte se v tabulkách a reportech?
Jste detailista, pečlivý/á a máte rád/a ve všem pořádek?
Dokážete velmi dobře vycházet s ostatními lidmi?
Máte schopnost rychle a efektivně najít řešení?
Potřebujete stabilní ale také rozmanitou práci, kde budete mít neustále nové výzvy?
Máte pro-klientský přístup?
Jste flexibilní?

Pokud můžete odpovědět „ano“ na výše uvedené, pak pravděpodobně hledáme právě Vás!

Co k této práci potřebujete:

Dobrá znalost práce na PC (Excel, Outlook, Word)
Orientaci na detail, pečlivost
Pečlivost při práci s dokumenty
Dobré organizační schopnosti
Emailová a telefonická komunikace na vynikající úrovni (bezchybná gramatika v českém jazyce)
Příjemné a reprezentativní vystupování
Schopnost rychle se učit
Samostatnost při plnění úkolů
Zodpovědný přístup

Co můžete od této práce očekávat:

Administrativní a informační podpora jednatele společnosti, finančních konzultantů
Administrativní zpracování dokumentů (skenování, zadávání dat do PC, třídění, kontrola dat)
Fakturace, práce s účetním softwarem, příprava podkladů pro účetnictví
Práce s reporty v Excelu
Zajištění chodu kanceláře
Komunikace s obchodními partnery a klienty
Řešení nestandardních případů

Co nabízíme:

Zkrácený pracovní úvazek 20 hodin týdně v odpoledních hodinách po-čt cca 12:30 – 16:30 hodin, pátek 12:00 – 16:00 hodin,
HPP na dobu určitou,
Adekvátní finanční ohodnocení
Krásné pracovní prostředí v pěkné lokalitě u Divoké Šárky
Firemní vzdělávání
Občerstvení na pracovišti
Stravenkový paušál po zkušební době
Sick days
Možnost si samostatně zorganizovat svoji práci
Čekají na Vás krásné prostory. Uvidíte rychle výsledek Vaší práce. Jelikož jsme malá firma, dáme Vám možnost zorganizovat si práci podle sebe. Nejprve Vás ve všem zaučíme, ale nakonec to budete Vy, kdo bude v dané oblasti vědět úplně všechno. Budete mít plnou zodpovědnost za veškerou administrativu v naší společnosti. Budete informačním a podpůrným bodem pro naše konzultanty.