OFFICE MANAGER

Pracovní nabídka

Hledáme OFFICE MANAGERA 
Jsme firma se sídlem na Václavském náměstí a v našem pražském týmu je přibližně čtyřicet kolegů. Chod kanceláře je pro nás klíčový, a proto hledáme někoho, kdo se role ujme aktivně, dokáže si věci sám zorganizovat a má rád pestrou náplň práce. Nebudete vařit kávu, uklízet či dělat asistentku, na to máme lidi.

Co u nás budeš dělat?

• Zajištění plynulého chodu kanceláře, financí a recepce
• VEDENÍ TÝMU třech recepčních
• Koordinace s HR a IT v rámci nových nástupů/ukončení
• Klasická účto ADMINISTRATIVA, která s touto pozicí souvisí (agenda faktur v systému Fakturoid a spolupráce s externí účetní firmou)
• Zpracování mezd
• Finanční reporting managementu firmy
• Spolupráce s externími dodavateli včetně tendování dodavatelů (úklidová společnost, poskytovatel internetu/mobilních služeb, dodavatelé kávy, kancelářských potřeb apod.)
• Správa vstupního systému vč, evidence docházky, rezervačního systému
• Správa vozového parku cca 10 aut
• Kompletní zajištění EVENTŮ pro klienty a interních teambuildingů (business snídaně, klientské večírky, zahraniční interní akce)
• Koordinace velké výroční soutěže KANCELÁŘE ROKU včetně slavnostního vyhlášení formou galavečera (produkční agentura k dispozici)

Jak si tě představujeme?

• Vysoká škola je pro nás důležitá, aspoň Bc.
• Angličtinu na úrovni B2
• Zkušenosti s office managementem a pořádáním akcí
• Zkušenost s finančním reportingem
• Příjemné vystupování a otevřená komunikace je pro nás důležitá
• Manažerský přístup reflektující odpovědnou roli řízení obsáhlé agendy
• Spolehlivost, zodpovědnost a kolegiálnost

Co ti nabídneme

• 5 týdnů dovolené a 3 Sick days
• Fixní odměnu, která se odvíjí od tvých zkušeností a odborných dovedností, ke které nabízíme atraktivní neomezené bonusové ohodnocení
• Důvěru ve tvé názory, nápady a volnou ruku v tom, jak si organizuješ svou práci
• Inspirující pracovní prostředí a atmosféru přímo v srdci Prahy na Václavském náměstí (metro Můstek je jen pár kroků od naší kanceláře)
• Klademe důraz na dlouhodobou spolupráci a poskytneme prostor pro tvůj kariérní růst
• Tým plný profesionálů, kteří si rádi užijí „Fun Fridays“ a další zajímavé interní týmové akce
• Účast na akci “Kanceláře roku“, kterou každoročně pořádáme
• Kurzy angličtiny zdarma, Multisport kartu, občerstvení na pracovišti a tu nejúžasnější kávu v širokém okolí

Kdo jsme?

V Prochazka & Partners propojujeme vášeň pro nemovitosti s uměním vytvářet inspirativní pracovní prostředí. Jsme přední společností v oblasti komerčního realitního poradenství a už více než deset let pomáháme firmám posouvat jejich byznys dopředu. Spolupracujeme s významnými značkami, jako jsou Heureka, Samsung, Slevomat, Volkswagen, Česká spořitelna, FTV Prima či McDonald’s. Naše partnerství nestojí jen na profesionálních službách – stavíme dlouhodobé vztahy, které přesahují rámec běžné spolupráce.