Sekretář / sekretářka - odborný administrativní pracovník

Pracovní nabídka

Děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení k obsazení místa neakademického pracovníka pro Ústav epidemiologie a ochrany veřejného zdraví:

Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník

Předpokládaný úvazek: 100 % 

Předpokládaný nástup: 1. 1. 2026

Popis pracovního místa:

· Zajišťuje kompletní administrativní agendu pracoviště.

· Připravuje podklady a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů.

· Připravuje podklady pro personální a mzdovou oblast.

· Organizačně zajišťuje schůzky a jednání včetně přípravy podkladů.

· Zajišťuje ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a vede evidenci smluv.

· Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci.

· Zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem.

· Podílí se na inventarizaci majetku.

· Zpracovává podklady a administruje studijní agendu pracoviště v systémech STAG, PUBL apod.

Kvalifikační a další předpoklady:

· Vysokoškolské vzdělání I. stupně (střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe);

· znalost anglického jazyka min. úroveň B1;

· pokročilá znalost práce na PC – MS Office;

· organizační schopnosti;

· zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost;

· zkušenosti s vedením administrativy.

Nabízíme:

· 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;

· 5 dnů volna k léčení/rok;

· stravenky v hodnotě 123 Kč/den;

· pružnou pracovní dobu a možnost příležitostného výkonu práce z domova;

· podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;

· kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;

· slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;

· školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;

· služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;

· 15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;

· zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;

· práci v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;

· vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí.

·

Mzdové podmínky:

· 4. mzdová třída dle Vnitřního mzdového předpisu Ostravské univerzity

Jazyk, ve kterém bude výběrové řízení vedeno: český

Přihlášky, doložené doklady o dosažené kvalifikaci, vyplněným souhlasem se zpracováním osobních údajů (ke stažení na www.osu.cz), strukturovaným profesním životopisem zasílejte do 20. 9. 2025. K osobnímu pohovoru budou pozváni pouze vybraní uchazeči a uchazečky. Pohovory mohou proběhnout ve více kolech. Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů.