Office Assistant – klíčová podpora našeho týmu

Pracovní nabídka

Do naší kanceláře v pražských Strašnicích hledáme spolehlivou a organizovanou osobu na pozici Office Assistant. Hledáme někoho, kdo se stane srdcem kanceláře a postará se o to, aby vše běželo hladce a nám se tu dobře pracovalo.

Preferujeme spolupráci na plný úvazek, ale chápeme, že život má i jiné priority. Pokud hledáš flexibilitu, rádi se domluvíme na zkráceném úvazku, ať už to budou 4 dny v týdnu, nebo třeba jen 6 hodin denně.

Co tě u nás čeká?

• Zajištění hladkého chodu kanceláře a podpora týmu
• Podpora vedení společnosti – kalendáře, cestovní agenda a řešení ad-hoc úkolů
• Administrativní podpora projektů – příprava školicích materiálů a smluv
• Dodavatelé a správa kanceláře – zajištění objednávek, řízení skladu materiálů, správa vozového parku, komunikace s dodavateli ohledně oprav a údržby domu
• Fakturace a spolupráce s účetní – evidence a zpracování dokladů, příprava podkladů pro účetnictví, vystavování a přijímání faktur
• Organizace firemních akcí a interních meetingů včetně občerstvení
• Práce s interními dokumenty – příprava šablon a smluvních dokumentů

Bez čeho se u nás neobejdeš?

• Praxe v administrativě alespoň 3 roky, ideálně s vedením kanceláře
• Základní znalost účetnictví a zkušenost s fakturací
• Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
• Aktivní a samostatná osobnost, která se nebojí rozhodovat a umí si věci zorganizovat
• Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s kolegy i dodavateli
• Chuť hledat nová řešení a vylepšovat procesy
• Pokročilá znalost MS Office, výhodou je orientace v prostředí Google (Drive, Dokumenty, Tabulky, Kalendář apod.)
• Řidičský průkaz sk. B
• Základní znalost angličtiny

Na co se můžeš těšit?

• Odpovídající finanční ohodnocení a bonusový systém
• Zaškolení a podporu profesně zkušenějších kolegů
• Možnost bezplatně se účastnit našich školení
• Dobře dostupné kanceláře ve Strašnicích
• Pestrou a samostatnou pracovní náplň
• Přátelský tým a neformální atmosféru

Pozice je vhodná pro muže i ženy – vítáme u nás každého bez ohledu na gender, věk či původ. Důležité jsou pro nás tvoje schopnosti, nadšení a chuť být součástí našeho týmu! ☺️

Pokud tě nabídka práce zaujala, pošli nám svůj životopis a pár vět o sobě. My se ti co nejdříve ozveme 🤝.

Nástup je možný ihned.