Junior office manažer/ka a asistent/ka, pravá ruka jednatele

Pracovní nabídka

Požadavky:

- preciznost a pečlivost

- znalost MS Office (zejména excel a powerpoint),

- zkušeonst s účetnictvím výhodou

- vzdělání v ekonomické oblasti nebo gymnázium,

- AJ (B2), čeština (C2),

- pracovitost, samostatnost,

- cit pro čísla a lásku ktabulkám,

- reprezentativní vystupování,

- časová flexibilitu,

- spolehlivost a skvělé organizační schopnosti,

- ochotu udělat něco navíc.

Specifikace pozice a náplň práce:

- Podpora back office, tj. zejména:

o vnášení pořádku a organizace do procesů a souborů, schopnost věci zorganizovat a dát do logického uspořádání

o vystavování faktur, evidence přijatých faktur, pokladna

o organizace pošty (zejména datové schránky a emaily s poklady)

o interní HR a IT podpora

o podklady pro mzdy a mzdová agenda

o vedení docházky (Time Sheet)

o kompletace podkladů pro klienty a obchodní partnery

o time managment projektů a procesů a zajištění, že nedochází k prodlevám

o organizace schůzek a služebních cest

o příprava emailů v češtině a angličtině,

o případně kreslení organizačních schémat v powerpointu

o správa kanceláře / office management,

- filtrování emailu (po zaučení),

- komunikace s klienty, dodavateli a servis pro ně

- případné pochůzky namísto vlastníka

- delegace práce na studenty (po zaučení)

Nabídka:

- příjemnou pracovní atmosféru a profesionální kolektiv 8 lidí,

- místo výkonu práce: Praha 1

- vyžadována přítomnost v kanceláři

- odpovídající finanční ohodnocení.

Platové rozmezí 35.000,-Kč až 60.000,-Kč podle zkušeností. Variabilní složka až 33 % ročního platu.