Odborný/á referent/ka v Sekretariátu předsedy AV ČR v Kanceláři Akademie věd ČR

Pracovní nabídka

Akademie věd ČR vyhlašuje v souladu s příslušnými právními předpisy výběrové řízení na pozici odborné/ho referenta/tky v Sekretariátu předsedy AV ČR v Kanceláři Akademie věd ČR.

Náplň práce:

• ­ asistentské a administrativní práce pro předsedu AV ČR;
• ­ zajišťování pracovních a společenských jednání s představiteli tuzemských i zahraničních institucí a zástupců pracovišť AV ČR;
• ­ zabezpečení tuzemských a zahraničních pracovních cest předsedy AV ČR;
• ­ vyřizování úřední a společenské korespondence předsedy AV ČR;
• ­ zajišťování evidence, archivace a skartace listinných i elektronických dokumentů ve spisové službě;
• ­ správa kontaktů;
• ­ administrativní činnost při udělování záštit předsedy AV ČR a jmenování emeritních vědeckých pracovníků AV ČR;
• ­ zajišťování agendy děkovných listů AV ČR;
• ­ zajištění chodu sekretariátu po materiálně-technické stránce;
• ­ další asistentské práce dle potřeby.

Požadujeme:

• ­ střední odborné vzdělání (vyšší odborné vzdělání, vysokoškolské vzdělání výhodou);
• ­ velmi dobrý slovní i písemný projev v českém a anglickém jazyce;
• ­ znalost společenské etikety a diplomatického protokolu;
• ­ samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, flexibilita, plné pracovní nasazení, komunikační a organizační schopnosti;
• ­ pokročilou znalost práce s PC (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams);
• ­ práce s elektronickou spisovou službou GINIS výhodou;
• ­ orientace v oblasti výzkumu a vývoje výhodou;
• ­ praxe v oblasti administrativní podpory managementu a státní správy výhodou;
• ­ ochota učit se novým věcem.

Nabízíme:

• ­ prestižní, pestrou a odpovědnou práci;
• ­ zaškolení;
• ­ platové podmínky dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění; po zkušební době osobní příplatek;
• ­ pracovní poměr s plným úvazkem na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou;
• ­ zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, zdravotní volno, multisport karta, benefitní karta, příspěvek na stravné aj.;
• ­ pracoviště v centru Prahy.

Nástup možný po ukončení výběrového řízení dle oboustranné dohody.

Přihlášku s motivačním dopisem a strukturovaným životopisem zasílejte nejpozději do 14. 9. 2025.

Kancelář AV ČR si vyhrazuje kontaktovat pouze vybrané kandidáty.

Zasláním své přihlášky dáváte Kanceláři AV ČR automaticky souhlas se zpracováním a uchováním Vašich osobních údajů za účelem ucházení se o pracovní pozici v Kanceláři AV ČR v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR). Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.