Office asistent/ka

Pracovní nabídka

Koho hledáme?

Hledáme organizačního mága se schopností multitaskingu. Někoho, kdo si užívá starost o druhé, udržuje věci v chodu ze zákulisí a ví, že na každém malém detailu záleží.

Máte magickou schopnost z chaosu vytvořit pořádek? Dokážete žonglovat s kalendářem, šálky kávy a krizovým řízením – a to vše s úsměvem? Pokud ano, potřebujeme vás v našem kancelářském království!

Klíčové odpovědnosti

Podpora kanceláře:

• Příprava kávy, občerstvení a udržování pořádku v našich kuchyňkách
• Zpracování příchozích e-mailů, telefonátů a pošty
• Kopírování, skenování, kompletace a občasné skartování dokumentů

Podpora vedení a týmu:

• Poskytování administrativní podpory ostatním oddělením, manažerům a našemu nebojácnému generálnímu řediteli
• Každodenní povinnosti spojené s šoférováním (ano, bude občas hodně řízení, a ano, na vašem playlistu záleží)
• Vyřizování pochůzek a řízení improvizovaného nakupování zásob a sladkostí do kanceláře
• Pomáhání s koordinací interních a externích akcí
• Různé pochůzky pro generálního ředitele – od urgentních doručení až po mise na poslední chvíli (ano, můžete být požádáni o zajištění kravaty pro případ nouze nebo sehnání konkrétní značky čaje)

Služby pro hosty a návštěvníky:

• S úsměvem (a někdy i cappucinem) přivítat návštěvníky kanceláře a případně jim pomoci
• Zajišťování přípravy schůzek a ujišťování se, že hosté nebloudí po chodbě a navedete je do správné meetingové místnosti

Budete ideální kandidát/ka, pokud…

• Jste mistr multitaskingu, dokážete zůstat v klidu i v pondělní ranní bouři.
• Jste sebevědomý, spolehlivý a bezpečný řidič s platným řidičským průkazem a nervy z oceli v dopravní špičce.
• Máte pozitivní přístup a flexibilitu pustit se do čehokoli, co je potřeba udělat.
• Máte cit pro detaily.
• Reprezentativní vzhled a dodržování etikety.
• Mluvíte plynule česky i anglicky.
• Dokážete si stanovit priority jako profesionál a organizovat jako legenda.
• Jste technicky zdatní (Microsoft Office, skenery, vyhledávání na Googlu „jak opravit zaseknutou tiskárnu… znovu!“).
• Máte komunikativní styl a silné mezilidské dovednosti, díky kterým jste tou správnou osobou pro dobré vztahy, máte veselou náladu a dobrý smysl pro humor – hodně se tu smějeme!

A co nabízíme?

• Práce ve stabilní a přední mezinárodní společnosti
• 20 dní zákonné dovolené + 5 dní benefitní dovolené
• 5 sick days
• Osobní pololetní bonus
• Stravenky
• Příspěvek na kartu Multisport
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Roční proplacení jízdenek po Praze
• Jazykové kurzy

Pokud zvládnete výzvu být tím, kdo drží s úsměvem náš dynamický tým pohromadě, rádi se s vámi spojíme!