Recepční / Office manager - částečný úvazek

Pracovní nabídka

Do našeho týmu přijmeme recepční na částečný úvazek. Naše recepce je středobod veškerého dění - jak pro návštěvy zvenčí, tak pro naše kolegy. Proto hledáme recepční
s přátelským přístupem a milým úsměvem.

Jaká bude Vaše pracovní náplň:

• Uvádění návštěv a nabízení nápojového občerstvení
• Obsluha velké obrazovky na recepci a dodatečné audiovizuální techniky
• Přepojování a vyřizování telefonických hovorů
• Koordinace úklidu + úklid nádobí ze zasedacích místností a showroomu
• Řešení ad hoc úkolů a situací ve všech oblastech souvisejících s recepcí
• Objednávání a příprava občerstvení pro obchodní jednání
• Rezervace letenek, taxi a jiné dopravy
• Zjišťování chodu pošty a kurýrů
• Zajišťování ubytování hostů dle zadání manažerů
• Objednávání, distribuce a rozúčtování kancelářských potřeb a nápojů v našem interním systému
• Spolupráce při organizaci firemních akcí
• Objednávání kávy, čaje, mléka a ovoce pro Showroom a Woodhub (naše druhá výrobní hala a kancelářské prostory)

Jedná se o činnost na dva až tři dny v týdnu - vždy dle dohody s hlavní recepční. Flexibilita je tedy velmi důležitá stejně tak jako velmi odpovědný přístup.

Požadujeme uživatelskou znalost MS Office.

Anglický jazyk na komunikativní úrovni (B1) je podmínkou vzhledem k návštěvám
z mateřské společnosti, anglicky hovořícím dodavatelům a obchodním partnerům nebo dalším zahraničním návštěvám.

Nabízíme dlouhodobé uplatnění ve stabilní nadnárodní společnosti, příjemné pracovní prostředí, přátelský kolektiv, rodinnou atmosféru, možnost jazykového vzdělávání a další zaměstnanecké benefity. Nástup možný ihned.