Front desk & office koordinátor/ka

Pracovní nabídka

Hledáme usměvavou, spolehlivou a pečlivou posilu, která se bude podílet na zajištění hladkého chodu recepce a provozu kanceláře a podpoří tak naše kolegy a kolegyně v každodenním provozu. Čeká vás různorodá práce, příjemné prostředí a skvělá a zkušená parťačka. Pokud vás baví organizace, komunikace a máte smysl pro detail, dejte nám o sobě vědět!

Náplň práce:

• zajištění chodu recepce a kanceláře (vyřizování telefonů, e-mailů, příjem/odesílání pošty, objednávky kurýrů)
• evidence přijaté a odeslané korespondence
• správa kancelářských potřeb, technického vybavení a kancelářských prostor
• správa zasedacích místností, uvádění návštěv, příprava občerstvení
• administrativní úkoly spojené s recepcí (kopírování, skenování, tisk, vazba dokumentů)
• zakládání a archivace dokumentů dle potřeby
• správa datových schránek
• zpracování vstupních dat z interního systému pro obnovu pojistek
• spolupráce na automatizaci administrativních procesů
• péče o externí i interní klienty, podpora kolegů a vedení společnosti
• komunikace s klienty, partnery, dodavateli, správou budovy a interními odděleními – řešení dotazů a požadavků
• správa kalendářů a rezervačních systémů

Požadujeme:

• SŠ vzdělání
• komunikativní znalost angličtiny
• znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook,..)
• příjemné reprezentativní vystupování
• samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům
• zkušenosti s front desk a/nebo administrativní činností výhodou

Nabízíme:

• Atraktivní finanční ohodnocení.
• Zajímavou práci na hlavní pracovní poměr s možností dalšího profesního růstu.
• 25 dní dovolené, 3 dny fit day
• Stravenky formou stravenkového paušálu (denní limit 150 Kč).
• Příspěvek na volnočasové aktivity Edenred Benefit.
• Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění, úrazové pojištění a cestovní pojištění.
• Možnost zapojení do systému nákupu firemních akcií.
• Ulekare.cz a partnerská karta do MAKRA
• Kancelář na Praze 4 Pankrác
• Zázemí a stabilitu silné finanční skupiny