Pracovní nabídka
Projektový manažer IT projektů je klíčovou osobou zodpovědnou za plánování, řízení, koordinaci a úspěšné dokončení IT projektů ve společnosti. Je hlavním spojovacím článkem mezi konečnými uživateli (interními zákazníky) a IT oddělením. Zajišťuje, aby byly projekty realizovány v souladu s požadavky uživatelů, včas, v rámci rozpočtu a s požadovanou kvalitou. Projektový manažer komunikuje napříč firmou, identifikuje potřeby, analyzuje požadavky a překládá je do konkrétních zadání pro IT tým. Současně monitoruje průběh projektů, řeší případné překážky a zajišťuje efektivní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami.
Klíčové odpovědnosti
- Řízení IT projektů: Plánování, organizace, vedení a monitorování projektů od zahájení až po předání do provozu.
- Analýza požadavků: Sběr, analýza a specifikace požadavků uživatelů, jejich transformace do technických zadání pro IT tým.
- Koordinace týmů: Úzká spolupráce s IT oddělením, externími dodavateli a dalšími interními týmy.
- Komunikace: Efektivní komunikace s uživateli i IT specialisty, prezentace projektových plánů a výsledků vedení společnosti.
- Řízení změn: Správa změnových požadavků, prioritizace úkolů, řešení konfliktů a zajištění souladu projektů s firemní strategií.
- Monitoring a reporting: Pravidelné sledování postupu projektů, identifikace rizik, reporting vedení společnosti, návrh opatření k minimalizaci rizik.
- Testování a předání: Organizace uživatelského testování, zajištění školení uživatelů a předání projektů do rutinního provozu.
- Dokumentace: Vedení projektové dokumentace, tvorba uživatelských manuálů a provozních postupů.
Požadované dovednosti a znalosti
- Projektové řízení: Znalost metodik projektového řízení (např. PRINCE2, PMI, Agile/Scrum, Waterfall), schopnost plánovat, rozdělovat úkoly, nastavovat milníky a sledovat jejich plnění.
- Analytické myšlení: Schopnost efektivně analyzovat a strukturovat požadavky uživatelů, identifikovat klíčové potřeby a navrhovat optimální řešení.
- Komunikační dovednosti: Výborné prezentační a vyjednávací schopnosti, schopnost srozumitelně komunikovat s technickými i netechnickými kolegy.
- Organizační schopnosti: Schopnost efektivně organizovat práci, stanovovat priority, řídit více projektů současně a zvládat stresové situace.
- Znalost IT prostředí: Orientace v IT systémech, infrastruktuře, základní znalost databází, sítí, softwarového vývoje a implementace aplikací.
- Zkušenost s řízením změn: Schopnost řídit změnová řízení, adaptovat projekty na měnící se požadavky a potřeby společnosti.
- Týmová spolupráce: Schopnost motivovat, podporovat a koordinovat menší IT tým, spolupracovat s kolegy napříč firmou.
- Znalost angličtiny: Schopnost číst technickou dokumentaci, komunikovat s případnými zahraničními dodavateli.
Požadované vzdělání a praxe
- Vysokoškolské vzdělání v oboru IT, informatiky, ekonomiky, managementu nebo příbuzném oboru (výhodou, není podmínkou při dostatečné praxi).
- Praxe na obdobné pozici alespoň 2–3 roky, ideálně v oblasti řízení IT projektů nebo implementace informačních systémů.
- Zkušenost s řízením projektů v prostředí středně velké firmy (50–500 zaměstnanců) je výhodou.
- Certifikace v oblasti projektového řízení (např. PRINCE2, PMP, Scrum Master) je výhodou.
Osobnostní předpoklady
- Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra zodpovědnosti.
- Proaktivní přístup k řešení problémů a schopnost rychle se rozhodovat.
- Schopnost efektivně zvládat stres a měnící se priority.
- Ochota učit se nové věci a neustále rozvíjet své znalosti.
- Empatie a schopnost naslouchat potřebám uživatelů i kolegů z IT.
Typické pracovní činnosti
- Vedení projektových schůzek, facilitace workshopů s uživateli i IT týmem.
- Tvorba projektových plánů, harmonogramů, rozpočtů a sledování jejich plnění.
- Pravidelný reporting stavu projektů vedení společnosti.
- Spolupráce s externími dodavateli (např. při implementaci nových systémů).
- Identifikace a řízení rizik, návrh opatření k jejich eliminaci.
- Zajištění školení uživatelů a podpora při zavádění nových IT řešení.
- Kontrola a aktualizace projektové dokumentace.
Co Vám můžeme nabídnout?
- možnost pracovat na zajímavých projektech a profesně růst
- zajímavý balíček odměňovaní poskládaný ze mzdy, výkonnostních odměn a příjemných benefitů (Cafeteria, multisportka, zvýhodněný mobilní tarif, příspěvek na penzijní připojištění, stravenkový paušál) a spoustu dalších výhod
- velmi přátelské prostředí, prostor na vlastní nápady, i přesto, že jsme regulované prostředí, umožníme Vám seberealizaci
- dovolenou nad rámec zákona – 25 dní
- 2 dny zdravotního volna
- flexibilní pracovní dobu
- místo výkonu práce – Praha 10, Hostivař
Standardně uzavíráme pracovní smlouvy na dobu určitou 1 roku a poté prodlužujeme na dobu neurčitou.
QUINTA-ANALYTICA s.r.o. podporuje rozmanitost a vytváří inkluzivní pracovní prostředí, kde má každý zaměstnanec rovné příležitosti bez ohledu na pohlaví, věk, etnický původ, zdravotní stav, rodinný stav, sexuální orientaci, barvu pleti, genderovou identitu, náboženské vyznání, politické přesvědčení či jinou osobní charakteristiku. Odmítáme jakoukoli formu diskriminace a věříme, že síla našeho týmu spočívá v jedinečnosti každého jednotlivce.
The IT Project Manager is the key person responsible for planning, managing, coordinating and successfully completing IT projects within the company. He is the main link between the end users (internal customers) and the IT department. He/she ensures that projects are completed in accordance with user requirements, on time, within budget and with the required quality. The Project Manager communicates across the company, identifies needs, analyses requirements and translates them into specific assignments for the IT team. At the same time, he monitors the progress of projects, resolves any obstacles and ensures effective communication between all stakeholders.
Key Responsibilities
- IT project management: planning, organising, leading and monitoring projects from initiation to commissioning.
- Requirements Analysis: Collecting, analyzing and specifying user requirements, transforming them into technical specifications for the IT team.
- Team coordination: Working closely with the IT department, external vendors and other internal teams.
- Communication: effective communication with users and IT specialists, presentation of project plans and results to the company management.
- Change management: managing change requirements, prioritizing tasks, resolving conflicts and ensuring projects are aligned with corporate strategy.
- Monitoring and reporting: regular monitoring of project progress, identification of risks, reporting to company management, proposal of measures to minimize risks.
- Testing and Handover: Organizing user testing, ensuring user training and handover of projects to routine operations.
- Documentation: maintenance of project documentation, creation of user manuals and operating procedures.
Required Skills and Knowledge
- Project management: knowledge of project management methodologies (e.g. PRINCE2, PMI, Agile/Scrum, Waterfall), ability to plan, allocate tasks, set milestones and monitor their achievement.
- Analytical thinking: ability to effectively analyze and structure user requirements, identify key needs and design optimal solutions.
- Communication Skills: Excellent presentation and negotiation skills, ability to communicate clearly with technical and non-technical colleagues.
- Organizational Skills: Ability to organize work effectively, prioritize, manage multiple projects simultaneously, and handle stressful situations.
- Knowledge of IT environment: Orientation to IT systems, infrastructure, basic knowledge of databases, networks, software development and application implementation.
- Change Management Experience: Ability to manage change management, adapt projects to changing requirements and needs of the company.
- Teamwork: ability to motivate, support and coordinate a smaller IT team, collaborate with colleagues across the company.
- Proficiency in English: Ability to read technical documentation, communicate with potential international suppliers.
Required education and experience
- University degree in IT, computer science, economics, management or related field (an advantage, not a requirement with sufficient experience).
- Experience in a similar position for at least 2-3 years, ideally in IT project management or information systems implementation.
- Experience in project management in a medium-sized company environment (50-500 employees) is an advantage.
- Certification in project management (e.g. PRINCE2, PMP, Scrum Master) is an advantage.
Personality profile
- Independence, reliability and high level of responsibility.
- Proactive approach to problem solving and ability to make quick decisions.
- Ability to manage stress and changing priorities effectively.
- Willingness to learn new things and continually develop knowledge.
- Empathy and ability to listen to the needs of users and IT colleagues.
Typical work activities
- Leading project meetings, facilitating workshops with users and the IT team.
- Creating project plans, schedules, budgets and monitoring their execution.
- Regular reporting of project status to management.
- Working with external vendors (e.g. implementing new systems).
- Identifying and managing risks, proposing measures to eliminate them.
- Providing user training and support in the implementation of new IT solutions.
- Reviewing and updating project documentation.
What We Offer
- The opportunity to work on exciting projects and grow professionally.
- A competitive remuneration package that includes salary, performance bonuses, and attractive benefits (Cafeteria, multisport, discounted mobile tariffs, pension contributions, meal allowances, and more).
- A friendly working environment where your ideas are welcomed, even within a regulated framework.
- 25 days of vacation leave.
- 2 days of sick leave.
- Flexible working hours.
- Location: Prague 10, Hostivař.
As a standard, we offer a fixed-term employment contract for 1 year, with the possibility of extension into a permanent role.
QUINTA-ANALYTICA s.r.o. promotes diversity and fosters an inclusive work environment where every employee has equal opportunities, regardless of gender, age, ethnicity, disability, marital status, sexual orientation, skin colour, gender identity, religion, political beliefs, or any other personal characteristic. We do not tolerate discrimination in any form and believe that the strength of our team lies in the uniqueness of each individual.