MŠ a ZŠ GENIUS hledá projektového manažera(ku) / administrativního asistenta (ku)

Pracovní nabídka

Jsme moderní česko-anglické bilingvní mateřské školy a základní škola, které si kladou za cíl objevovat a rozvíjet dětský potenciál. Do našeho týmu v Praze hledáme dalšího člena.

Naším posláním je kvalitní výuka s důrazem na individuální přístup k dětem s rozšířeným programem v angličtině. Naší prioritou je cílený rozvoj nadání každého dítěte při zachování inspirativního a přátelského prostředí.

Do naší centrály obsazujeme klíčovou pozici:

Projektový manažer(ka) / administrativní asistent(ka)

👩🏫👨 Koho hledáme?

• Zkušeného profesionála s kombinací administrativních dovedností a projektového managementu
• Týmového hráče, který se chce stát součástí přátelského kolektivu zaměřeného na inovace ve vzdělávání
• Organizovaného a proaktivního pracovníka s vynikajícími koordinačními schopnostmi
• Někoho, kdo zajistí jak pravidelnou administrativní podporu, tak se bude podílet na strategických projektech rozvoje

🎭 Naše požadavky:

• Výjimečné organizační a koordinační schopnosti - klíčové pro úspěch v této roli
• Zkušenosti s řízením projektů
• Pokročilá znalost digitálních nástrojů a procesů
• Výborná znalost českého jazyka a angličtina na pokročilé úrovni
• Zkušenosti s MS Office/Google Workspace, projektovými nástroji (Asana, Trello, Monday.com aj.)
• Analytické myšlení a schopnost strategického plánování
• Profesionalita, svědomitost a schopnost pracovat pod tlakem
• Flexibilita a ochota kombinovat rutinní i kreativní práci

🎪 Co konkrétně u nás budete dělat:

ADMINISTRATIVNÍ ČÁST (pravidelná, předvídatelná práce dle daných procesů):

• Finanční agenda: Fakturace, příprava účetních podkladů pro externí účetní firmu, správa plateb
• Rozpočty a cash flow: Příprava a monitoring finančních plánů napříč čtyřmi pobočkami
• Správa majetku: Koordinace správy budov a majetku
• Dotace a granty: Centrální správa grantových žádostí a administrace dotací
• Obchodní partneři: Komunikace s dodavateli a externími partnery
• Právní centrála: Administrativní podpora právních záležitostí
• Organizační podpora: Správa kalendářů vedení a koordinace porad

PROJEKTOVÝ MANAGEMENT (dynamická, kreativní a koordinačně náročná práce):

• Digitalizace procesů: Koordinace projektů digitalizace vnitřních procesů napříč skupinou škol
• Inovace v řízení: Implementace nových procesů a systémů pro efektivnější správu škol
• Externí projekty: Koordinace projektů s externími partnery a dodavateli
• Interní spinoffy: Řízení nových iniciativ a rozvojových projektů skupiny
• Development projekty: Vedení projektů rozvoje infrastruktury (např. školní služební byty)

Koordinace a spolupráce:

• Podpora top managementu: Úzká spolupráce s CEO skupiny a vedením
• Cross-funkční koordinace: Spolupráce s ředitelkou vzdělávání, marketingem a HR
• Skupinová komunikace: Facilitace spolupráce napříč všemi čtyřmi pobočkami v Praze
• Projektové reporty: Pravidelné reporting výsledků a postupu projektů

Nabízíme:

• Velmi samostatnou pozici s možností výrazně přispět k rozvoji skupiny škol
• Rozmanitou práci kombinující administrativu s kreativním projektovým managementem
• Úzkou spolupráci s vedením - přímá podpora strategických rozhodnutí
• Možnosti osobního a profesního růstu, včetně školení a certifikací na náklady školy
• Atraktivní finanční ohodnocení odpovídající náročnosti pozice
• Výhodné podmínky pro děti zaměstnanců v naší školce a škole
• Flexibilní pracovní režim a možnost částečné práce z domova
• Atraktivní firemní benefity

Reakcí na tento inzerát udělujete souhlas s kontaktováním bývalých zaměstnavatelů z naší strany za účelem získání referencí.