Recepční / Asistentka back office

Pracovní nabídka

Bez usměvavé aktivní recepce a podpory agendy Back Office se žádné plány nemohou rozvinout, a tak je tento tým důležitou součástí celého procesu. Různorodost našich investičních aktivit znamená, že ani zadaná práce není rutinou. Naopak, každý den se snažíme rozvíjet talent v týmu a nabízíme tak skvělé prostředí pro osobní růst v prostředí investičního a finančního trhu. Pokud hledáte zajímavou příležitost, pak hledáme i my vás, protože právě tým doplňujeme a obsazujeme pozici Recepční / BO Assistant.

Natland je investiční skupina působící primárně na českém a slovenském trhu. Kapitál investujeme především do středně velkých firem, strategicky se zaměřujeme na oblast energetiky a nemovitostí – rezidenčních a multifunkčních. Spravujeme majetek vlastní, svých akcionářů a kvalifikovaných investorů prostřednictvím specializovaných investičních fondů. Naší konkurenční výhodou je expertiza v oblasti krizového managementu firem ve složitých situacích.

Co očekáváme od Vás?

• aktivita při péči o klienty, agenda interní recepce (vítání hostů, ohlašování návštěv, nápojový servis, poskytování informací, vyřizování telefonátů, předávání vzkazů, správa kalendářů atd)
• aktivní znalost a praxi prostředí MS Office (na pokročilé úrovni - kalendáře, maily, xls, doc, ppt) - denní práce s PC, neměl by vás zaskočit Outlook, Word, Excel je to pro nás denní chléb
• velmi dobrou znalost gramatiky českého jazyka
• angličtinu na komunikativní úrovni - domluvit se s našimi zahraničními klienty
• znalost způsobů manipulace s písemnostmi i vzorů korespondence
• příjemné komunikační a prezentační dovednosti - jsme online a často komunikujeme (osobně i písemně, prostředí Teams)
• schopnost pracovat samostatně i jako člen týmu
• schopnost přijímat zpětnou vazbu
• vlastní iniciativu a proaktivitu, nebát se ptát
• zájem o osobní rozvoj a sebevzdělávání
• rychlost v plnění úkolů, kvalitní výstupy, flexibilitu a spolehlivost, pečlivost, loajalitu, odpovědnost, samostatnost
• odolnost vůči stresu, schopnost multitaskingu, určení si priorit

Jaké vlastnosti hledáme a co budete mít na starosti?

• pečlivost - pro zajištění denního chodu recepce, komunikaci s klienty, zajištění občerstvení
• organizovanost - pro správu kalendářů v MS Office, koordinaci schůzek, zajišťování pracovních cest
• samostatnost - i když jste často ve dvou, je nutné zvládnout věci sám a případně umět požádat o pomoc
• schopnost vyhodnocovat - komunikaci s dodavateli ve svěřených oblastech a zodpovědnost za hospodárné řešení, účast na výběrových řízeních
• komunikativnost - vyřizovaní hovorů a vzkazů, odpovědí přidělených emailových schránek
• pozitivní přístup k novým věcem - spolupráce na správě CRM systému – klademe důraz na pečlivost a aktuálnost údajů
• kreativitu - staráme se o tým, výročí, organizujeme teambuildingové akce, řešíme běžné úkony
• můj dům, můj hrad - řešení závad a komunikaci se správci budovy, aby společné pracovní prostředí umožnovalo efektivní a nerušenou práci
• týmového ducha - v rámci oddělení backoffice jsme jeden tým – zastupujeme se v případě nutnosti
• osobnostní zralost a zkušenosti - pomůže vám při rozhodování v pro vás neznámých situacích

Co Vám můžeme nabídnout?

• zajímavou a různorodou práci ve směnném provozu (dopolední / odpolední - recepce u nás funguje od 7,30-18,30, směny se domlouvají měsíc dopředu
• odpovídající ohodnocení
• systém zaměstnaneckých benefitů – příspěvek na stravování, občerstvení na pracovišti, sick days, multisport
• možnost školení rozvíjející vaše schopnosti
• zázemí stabilní české investiční společnosti
• příjemné pracovní prostředí v přátelském kolektivu
• reprezentativní nové prostory v oblíbené lokalitě Praha – Karlín, jen pár kroků od metra
• nástup možný ihned