Asistent/ka členů představenstva & Office koordinátor/ka

Pracovní nabídka

Buďte tím, kdo má kancelář pod kontrolou

Umíte zařídit, aby vše běželo hladce? Máte cit pro detail, příjemné vystupování a jste rádi v centru dění?
Do naší kanceláře v centru Prahy hledáme prakticky založenou, organizačně schopnou a komunikativní posilu, která se postará o chod kanceláře a zároveň poskytne administrativní podporu vedení společnosti.

Je to role plná rozmanitosti – jeden den domluvíte služební cestu do zahraničí, druhý den připravíte meeting a uvítáte důležitou návštěvu. Hledáme někoho, kdo se nezalekne různorodých úkolů, má zkušenosti a ví, jak být oporou vedení na profesionální úrovni.

Tato pozice není o sezení na recepci nebo přepojování telefonů.
Stanete se součástí úzkého týmu podpory vedení společnosti. Budete pracovat v samostatné, útulné kanceláři společně se zkušenou kolegyní Katkou, která zná prostředí i procesy a poskytne vám plné zaškolení do firemní agendy. Očekáváme ale, že už máte praxi, umíte pracovat samostatně a přinášíte si vlastní zkušenosti. Společně vytvoříte sehraný a spolehlivý tandem.

Co vás čeká?

• Zajištění hladkého chodu kanceláře vedení
• Organizační a administrativní podpora členů představenstva
• Plánování schůzek, služebních cest (letenky, hotely, programy)
• Vyúčtování firemních platebních karet a správa vozového parku
• Zajištění servisu při poradách a návštěvách
• Příprava podkladů pro porady, drobný reporting
• Komunikace s dodavateli, rozúčtování faktur, zajištění provozních potřeb
• Podpora dalších členů vedení při každodenní agendě

Co očekáváme?

• SŠ vzdělání a zkušenost na obdobné pozici (asistentka/office manager/EA)
• Dobrou znalost angličtiny – zvládnete e-maily i telefonáty
• Samostatnost, proaktivitu, schopnost pracovat systematicky a efektivně
• Reprezentativní a profesionální vystupování, důraz na diskrétnost a důvěryhodnost
• Jistotu v MS Office a administrativě
• Chuť být součástí dobře fungujícího týmu a přispět vlastní energií i nápady

Co na oplátku nabízíme?

• Smysluplnou, samostatnou a různorodou roli
• Moderní kanceláře v centru Prahy (nám. Republiky)
• Zázemí stabilní, mezinárodně působící společnosti
• Příjemný kolektiv a spolupráci s profesionální a milou kolegyní
• 5 týdnů dovolené + sick days
• Stravenky
• Příspěvek na penzijní spoření 1 500 Kč/měsíc
• Flexibilní pracovní dobu
• Firemní notebook, mobil, slevy na produkty, přístup ke vzdělávání

Pro koho je tato pozice ideální?

Pro někoho, kdo má rád, když věci fungují. Pro osobnost, která rozumí tomu, co znamená být diskrétní, důslednou a vstřícnou oporou vedení společnosti.

👉 Pokud vás tato role zaujala a cítíte, že to je přesně vaše parketa – ozvěte se. Těšíme se na vás!