ASISTENT/KA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE – OFFICE MANAŽER/KA (nástup ihned)

Pracovní nabídka

GRADA Publishing, a.s., U Průhonu 22, 170 00 Praha 7, přední nakladatelský dům, vypisuje výběrové řízení na pozici

ASISTENT/KA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE – OFFICE MANAŽER/KA

Posláním nového člena týmu generálního ředitele bude výkon široké škály administrativních a obecně podpůrných činností vysoce odpovědné a důvěrné povahy. Bude hrát klíčovou roli v organizaci a efektivním fungování kanceláře ředitele i společnosti.

Nabízíme:

• příležitost pro seberealizaci ve všech oblastech administrativní podpory v atraktivním a inspirujícím oboru knižní produkce,
• stát se součástí jednoho ze 3 největších českých knižních nakladatelství se skvělými výsledky a aktivně se účastnit v následujících letech na jeho růstu,
• možnost podílet se na naplňování dlouhodobých ambicí GRADA a přispět k rozvoji firemní kultury,
• inspirativní prostředí rodinné firmy podporující aktivní přístup s důrazem na výsledky, prostor pro uplatnění zkušeností i vlastní vize.

Hlavní úkoly:

• Zajištění efektivního chodu kanceláře generálního ředitele a administrativní podpory celé společnosti.
• Administrativní práce, které vyžadují znalost organizačních programů a postupů vztahujících se k agendě generálního ředitele. Zároveň je odpovědný za koordinaci denních operativních činností, organizaci vybraných schůzek a událostí, včetně zápisů z porad
• Aktualizuje znění obecně závazných vnitřních předpisů v odpovědnosti generálního ředitele, po schválení změn je publikuje na sdíleném úložišti.
• Spravuje webovou stránku v oblastech celofiremní komunikace a informovanosti zaměstnanců.
• Spravuje zaměstnanecké výhody, navrhuje a organizuje akce pro zaměstnance.
• Zajišťuje centrální nákup kancelářských potřeb a vybavení, vč. koordinace žádostí, napříč společností.
• Kontroluje plnění plánu nákladů, resp. dosahování úspor v oblasti centrálního nákupu zboží a služeb.
• Ve spolupráci se správou budovy kontroluje stav a hlásí závady správci, zajišťuje pravidelné revize spotřebičů.
• Jedná s dodavateli služeb souvisejících s provozem kanceláří, dohlíží a/nebo koordinuje na jejich realizaci (úklidová sl., stěhovací, drobné stavební práce apod.).
• Realizuje výběrová řízení na (nové) dodavatele zboží a služeb ve své kompetenci, analyzuje jejich nabídky a doporučuje nejlepší nabídku.
• Spolupracuje s externím dodavatelem na správě vozového parku společnosti.

Hledáme aktivní a samostatnou osobnost:

• s výbornými organizačními a komunikačními dovednostmi,
• se schopností konstruktivně řešit problémy,
• precizní a s odpovědností za výsledek,
• se schopností iniciovat i přijímat potřebné změny,
• s analytickými schopnosti a chutí učit se novým věcem,
• s přirozenou autoritou postavenou na dodržování etických principů a sdílených hodnot.

Předpokládáme:

• SŠ nebo VŠ vzdělání
• Minimálně 3 roky zkušeností v administrativě
• Angličtina na úrovni B1
• Pokročilé uživatelské schopnosti MS Office (365)

Nástup Ihned!

Oslovuje Vás naše nabídka? Pak nám neváhejte zaslat svůj životopis.

Těšíme se na spolupráci s Vámi!

Materiály, prosím, zasílejte prostřednictvím odpovědního formuláře.