People & Culture koordinátor

Pracovní nabídka

Hledáš novou výzvu a chceš využít svou koordinační excelenci, pečlivost a zároveň být v neustálém kontaktu s lidmi? Jsi kreativec, který si zároveň umí nastavit strukturu a pohlídat deadliny? Máš hlavu plnou nápadů a práce s lidmi proložená administrativou a zdokonalováním procesů tě bude naplňovat? Chceš se stát součástí týmu, kde se toho můžeš plno naučit a zároveň budeš mít možnost inspirovat ostatní? Tak čti dál – možná právě Tebe s námi čeká pořádná jízda.

Co Tě u nás čeká?
Koordinace HR administrativy a procesů spojených s nástupy nováčků:

• Příprava pracovně-právních dokumentů.
• Kontrola dokumentů dodaných před i po nástupu.
• Zadávání do OK base.
• Komunikace s nováčky, tvorba harmonogramů a aktualizace informací.
• Řízení všech aktivit tak, aby onboarding nováčka dopadl na jedničku.

Úzká spolupráce s adaptačním týmem (HRBPs, podporovatelé, recepce, IT, nákup a další).

Tvorba Kariérních novinek (pravidelný mailing do firmy):

• Zajímavé, čtivé a zároveň přehledné shrnutí aktualit z oblasti P&C.

Administrativa a podpora HRBPs:

• Vyřizování požadavků a ticketů v systému IPEX (změny smluv, dodatky, reporting, ad hoc úkoly).
• Spolupráce na realizaci výstupního procesu.
• Úpravy šablon dokumentů (smlouvy, nabídky).Spolupráce na implementaci nových entit Directu.

Úkoly spojené s HR controllingem, aktualizace mzdového systému, personálních dat a organizační struktury.

Jak si tě představujeme?

• Máš skvělé organizační schopnosti, užíváš si komplexní agendu, a přitom máš smysl pro detail.
• Dělá ti radost komunikovat a spolupracovat napříč firmou.
• Jsi svědomitý/á, pečlivý/á a neděláš chyby v detailech.
• Máš inovativní a strukturovaný přístup ke komunikaci i administrativě.
• Rád/a přicházíš s nápady a zlepšováky, co usnadní práci všem.
• Výhodou je znalost HR adminy a procesů a práce v systémech IPEX nebo OK Base.
• Chceš se učit a hledat cesty, ne proč něco nejde.

Na co se můžeš těšit?

• Samostatnou a různorodou agendu a možnost realizace.
• Tým nadšených kolegů, od kterých se můžeš učit.
• Flexibilitu, svobodu a prostor realizovat svoje nápady.
• Výzvy, které Tě naučí vyřešit i zdánlivě neřešitelné.
• Super partu, se kterou si sice mákneš, a taky se pořádně zasměješ.