INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH DAT ZÁJEMCŮ O PRÁCI
PROCES VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Kontrolor osobních dat
Air Dispatch (CLC) s.r.o.
IČO: 24696790
Aviatická 12/1048, 161 00 Praha, Česká republika
Telefon: +420 221 101 200
e-mail: personaldata@air-dispatch.com
Kontaktní osoba: Alžběta Hlinková, HR Manager
Společnost Air Dispatch (CLC) nezvolila úřad pro ochranu údajů.
Air Dispatch (CLC) a ochrana dat
Společnost Air Dispatch (CLC) se zavázala chránit soukromí osob, které se uchází o zaměstnání u Air Dispatch (CLC) a ostatních osob, jejichž osobní informace jsou k dispozici. Níže uvádíme informace týkající se shromažďování, zveřejňování a dalšího využívání informací týkajících se příslušných osob, které se ucházejí o zaměstnání u společnosti Air Dispatch (CLC).
Informace, které shromažďujeme o uchazečích o práci
Společnost Air Dispatch (CLC) shromažďuje informace o osobách, které se uchází o zaměstnání u společnosti Air Dispatch (CLC) během náborového řízení. Některé z těchto informací jsou shromažďovány přímo od osob, které se ucházejí o zaměstnání u Air Dispatch (CLC) (například formuláře, které jsou požadovány k vyplnění a v životopisech), nebo prostřednictvím specializovaných personálních agentur a internetových stránek, prostřednictvím kterých žadatelé podávají žádost (např. Jobs.cz, Prace.cz). Další informace generuje společnost Air Dispatch (CLC) u jednotlivců, kteří žádají o pracovní místo ve společnosti Air Dispatch (CLC) a podstoupí proces náboru (testy, hodnocení, výsledky náborového procesu apod.).
Informace, které shromažďujeme o jednotlivcích, kteří žádají o práci v Air Dispatch (CLC) a které jsou považovány za osobní data zahrnují:
- celé jméno, titul, datum narození/ věk, pohlaví, trvalá adresa;
- osobní kontaktní informace (e-mail, telefon) a fotografie dobrovolně zveřejněná v životopisu nebo během komunikace se společností Air Dispatch (CLC);
- občanství a případně status pobytu a pracovního povolení a další informace týkající se přistěhovalectví, pouze pokud je získání těchto údajů nezbytné k plnění povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů a / nebo je v souladu s oprávněným zájmem společnosti Air Dispatch (CLC);
- příslušné informace týkající se zdraví a zdravotního postižení omezené na informace nezbytné pro splnění našich zákonných povinností v oblasti ochrany zdraví a bezpečnosti a povinnosti péče jako zaměstnavatele pouze tehdy, je-li získání těchto údajů nezbytné k plnění povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů;
- informace o pracovních pozicích a procesech náboru; a
- pravidla a podmínky v zaměstnání, obsah získaných referencí, historie zaměstnání (s a před nástupem do Air Dispatch (CLC), historie vzdělání, kvalifikace a výsledky kontrol na ověření spolehlivosti.
Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Společnost Air Dispatch (CLC) zpracovává osobní údaje pro splnění zákonných povinností, na které se vztahuje, na základě vztahu s jednotlivci, kteří žádají o zaměstnání u Air Dispatch (CLC) podle příslušných právních předpisů týkajících se pracovně právního práva. Proto odmítnutí poskytnout informace požadované společností Air Dispatch (CLC) může mít negativní dopad na výsledek procesu náboru, protože nemusí být řádně zpracováno.
Osobní údaje jsou navíc potřebné Air Dispatch (CLC) pro účely oprávněných zájmů společnosti Air Dispatch (CLC), tj. zejména pro ochranu společnosti Air Dispatch (CLC) před porušením důvěry / krádeže nebo porušováním duševního vlastnictví, podvodů, kybernetických útoků a dalších zásahů a při podání žaloby neúspěšným žadatelem.
Shromažďujeme informace o osobách, které se ucházejí o zaměstnání u společnosti Air Dispatch (CLC) pro legitimní účely podnikání, personální oddělení a pro dodržování předpisů, včetně:
- řádné vykonávání náborového procesu a hodnocení uchazečů o zaměstnání;
- správy a provozu systémů informačních technologií, související politiky a postupů;
- provádět funkce týkající se HR a právních a regulačních předpisů, včetně posuzování souladu se souvisejícími politikami Air Dispatch (CLC);
- chránit naše podnikání před porušením důvěry / krádeží nebo porušováním duševního vlastnictví, podvody, kybernetickým útokem a jiným zásahem; a
- posoudit dodržování zákonů a regulace našich uchazečů a uchazečů o zaměstnání.
Zveřejnění osobních údajů, příjemce a převodů
V závislosti na povaze pracovního místa, o kterou uchazeči žádají, mohou být v rámci společnosti Air Dispatch (CLC) a skupiny dnata (skupiny mateřských společností) a jim přidružených přes PeopleHR, ve kterém jsou dostupné určité informace (jméno a kontaktní údaje a příslušné informace o náborovém procesu) a systému HRMS. Společnost Air Dispatch (CLC) navíc může zveřejnit vaše osobní údaje tam, kde je to přiměřeně nutné pro výše uvedené účely:
- další zařízení společnosti Air Dispatch (CLC) a skupina dnata a její přidružené subjekty;
- účetní a auditory společnosti Air Dispatch (CLC) a správci mezd;
- poskytovatelé cestovních služeb, poradci v oblasti zaměstnaneckých výhod;
- externí právní poradci;
- poskytovatelé externích školení a další poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají informace o zaměstnancích v našem zastoupení při podpoře našich obchodů a operací;
- třetí strany, u nichž je požadováno, aby společnost Air Dispatch (CLC) zveřejnila informace zákonem nebo regulačním požadavkem (včetně protistran); a
- příslušné orgány pro regulaci a stíhání.
Zveřejnění informací o zaměstnancích popsaných výše může zahrnovat mezinárodní převody, včetně převodů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, které nemají zákony o ochraně údajů stejně přísné jako v České republice. V těchto případech, kdy převádíme informace o zaměstnancích do jiných zařízení společnosti Air Dispatch (CLC) a skupiny dnata nebo jejích přidružených společností nebo poskytovatelů služeb třetích stran, kteří jednají v našem zastoupení, činíme tak na základě opatření zavedených k ochraně vašich informací v formulář schválený pro tento účel Evropskou komisí.
Uchovávání a vymazání osobních údajů zaměstnanců
Informace o vás můžeme uchovávat v průběhu příslušného procesu náboru prostřednictvím služby Air Dispatch (CLC). Informace budou uchovávány po ukončení příslušného náborového procesu v případě, že budete požádat o opětovné zaměstnání nebo o spory týkající se zaměstnání nebo jiné spory mezi námi, nejdéle však tři (3) roky od ukončení příslušného náborového procesu s Air Dispatch (CLC).
Zásadně nezachováváme informace (s výjimkou anonymizované / statistické podoby) po dobu delší než je nutné vzhledem k účelům, pro které byly drženy.
Práva a dotazy zaměstnanců
Ti, kteří žádají o zaměstnání u společnosti Air Dispatch (CLC), mohou mít právo na přístup k osobním údajům, které u nich máme, a k některým souvisejícím informacím podle zákona o ochraně osobních údajů. Mohou také požadovat opravu nebo odstranění nepřesných osobních údajů. Mohou mít právo vznést námitky proti zpracování některých nebo všech osobních údajů a požadovat, aby byly v jiných případech odstraněny. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete mít právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odstoupením.
Pokud si přejete uplatňovat některá z těchto práv nebo máte další otázky týkající se našich informací o zpracování osobních údajů zaměstnanců nebo souvisejících zásadách, obraťte se prosím na HR Managera nebo přímo Air Dispatch (CLC) na emailové adrese personaldata@air-dispatch.com.
S dotazem nebo stížností týkajícím se zpracování osobních údajů je také možné se obrátit přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.