Zásady zpracování osobních údajů v rámci výběrového řízení
Informujeme Vás, že pokud Váš životopis (CV) obsahuje více osobních údajů, než vyžaduje pracovní právo, zasláním takového CV nám udělujete souhlas se zpracováním těchto osobních údajů za účelem posouzení Vaší kandidatury.
1. SPRÁVCE ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je společnost Alshaya Czech Sp. z o.o. se sídlem Antala Staška 2027/79, 140 00 Praha 4 (dále jen „Správce“). Se Správcem se můžete spojit na výše uvedené adrese nebo prostřednictvím e-mailu: dane.osobowe.pl@alshaya.com. Správce prohlašuje, že zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“).
2. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem realizace výběrového řízení na pozici nabízenou ve společnosti a za účelem výběru vhodného kandidáta k zaměstnání, včetně posouzení kvalifikace, schopností a dovedností uchazeče.
V případě udělení souhlasu se zařazením do budoucích výběrových řízení budou osobní údaje zpracovávány pro účely účasti v budoucích výběrových řízeních po dobu 12 měsíců od okamžiku udělení souhlasu.
3. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ A ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ
Právní základ zpracování osobních údajů se liší podle toho, zda výběrové řízení směřuje k uzavření pracovní smlouvy podle zákoníku práce, nebo smlouvy občanskoprávní či smlouvy o poskytování služeb.
1) Výběrová řízení pro pracovní poměr (podle zákoníku práce)
Právním základem zpracování osobních údajů je:
i. plnění právní povinnosti Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – v rozsahu uvedeném v ust. § 30 zákoníku práce. Jedná se zejména o: jméno a příjmení, datum narození, kontaktní údaje uvedené uchazečem a – pokud je to nezbytné pro výkon práce – údaje o vzdělání, odborné kvalifikaci a dosavadní praxi.
ii. souhlas uchazeče (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – pokud poskytne další údaje nad rámec povinných údajů dle pracovněprávních předpisů, např. výsledky kvalifikačních či jiných testů, další informace v životopise, motivačním dopise nebo sdělené během pohovoru.
Správce upozorňuje, že poskytnutí údajů uvedených v bodě i. je povinné; jejich neposkytnutí znemožní účast ve výběrovém řízení. Poskytnutí údajů uvedených v bodě ii. je dobrovolné a jejich neposkytnutí nemůže mít negativní vliv na postavení uchazeče nebo být důvodem k odmítnutí zaměstnání.
2) Výběrová řízení na základě občanskoprávní smlouvy
Právním základem je souhlas uchazeče (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Jedná se o veškeré údaje uvedené v životopise, motivačním dopise nebo sdělené během pohovoru.
Správce upozorňuje, že pro posouzení kandidatury je nezbytné udělení souhlasu se zpracováním základních údajů: jméno a příjmení, datum narození, kontaktní údaje, případně údaje o vzdělání a kvalifikaci – pokud to souvisí s danou pozicí.
3) Účast v budoucích výběrových řízeních
Právním základem je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Příjemci Vašich osobních údajů budou:
· oprávnění zaměstnanci Správce,
· subjekty zpracovávající osobní údaje na základě pověření Správce (zejména poskytovatelé IT řešení, služeb a technické podpory),
· orgány veřejné moci nebo subjekty jednající na jejich pokyn – v rozsahu stanoveném právními předpisy.
5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání výběrového řízení, kterého se účastníte.
Pokud byl udělen souhlas s účastí v budoucích výběrových řízeních, údaje budou uchovávány do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 12 měsíců.
6. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ
Máte právo:
· na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování,
· na přenositelnost údajů,
· odvolat souhlas kdykoliv (týká se zpracování založeného na souhlasu); odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
· podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 800, e-mail: posta@uoou.gov.cz, datová schránka: qkbaa2n.
Pro uplatnění práv můžete kontaktovat Správce na adresu sídla nebo prostřednictvím e-mailu: dane.osobowe.pl@alshaya.com.
7. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
Vaše osobní údaje nebudou využívány k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.