ASISTENT/ASISTENTKA PROJEKTOVÉHO TÝMU

Pracovní nabídka

Zajímá Vás svět projektů a láká Vás práce v týmu, který se věnuje projektovému řízení na Univerzitě Karlově? Hledáme někoho, kdo bude pravou rukou vedoucího odboru a zároveň dobrou duší celého týmu.

Co Vás čeká?

• Všestranná péče o tým 28 lidí (když se sejde dohromady), zejména administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, inventarizace) a dohled nad správným tokem dokumentů a komunikace napříč týmem (spisová služba),
• Koordinace agendy plných mocí a podpisů statutárního zástupce v oblasti působnosti odboru,
• Organizace off-site setkání projektových manažerů z celé UK od A do Z (pro cca 100 lidí),
• Asistence vedení odboru při kontrole dokumentů a hlídání termínů a priorit,
• Správa a aktualizace informací na webových stránkách UK,
• Aktivní role v zajištění hladkého chodu celého týmu.

Co by Vám nemělo chybět

• Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
• Dobrá znalost MS Office (Word/Excel/PowerPoint),
• Velmi dobré organizační a komunikační dovednosti,
• Empatie a schopnost jednat s různými typy lidí – od akademiků až po provozní personál,
• Aktivní přístup, schopnost dobře si organizovat čas a uvažovat dopředu,
• Pečlivost, pracovitost, diskrétnost a flexibilita,
• Chuť proniknout do akademického prostředí a podílet se na práci projektového týmu,
• Komunikativní znalost angličtiny nás potěší, ale není podmínkou.

Co Vám nabízíme

• Práci v prestižní vzdělávací instituci s mezinárodním renomé
• Tým plný samostatných a schopných kolegů - https://opp.cuni.cz/OPP-52.html
• Přátelské a tvořivé prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
• Finanční ohodnocení ve výši 42 - 47 tis. Kč (nástupní mzda)
• Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
• Příspěvek na stravování, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních i u externích partnerů univerzity a další Benefity - https://cuni.cz/UK-15764.html
• Smlouvu na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení
• Nástup ideálně ihned nebo dle dohody.

Máte chuť se k nám připojit?

Budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis a krátký motivační dopis, ve kterém nám napíšete, proč Vás právě tato pozice zaujala.

Těšíme se na Vaši reakci!