Ředitel/ka Odboru procesního řízení a eGovernmentu

Pracovní nabídka

Rektorát Univerzity Karlovy hledá zkušenou manažerku nebo manažera, která/ý převezme odpovědnost za oblast procesního řízení, digitalizace a eGovernmentu a bude aktivně přispívat k modernizaci univerzitních služeb, nastavování efektivních postupů a rozvoji digitálních nástrojů včetně umělé inteligence.

Vaše odpovědnosti

• vedení a rozvoj odboru procesního řízení a eGovernmentu,
• tvorba a realizace strategie digitalizace administrativních a úředních procesů univerzity,
• řízení procesní architektury univerzity a koordinace optimalizace procesů napříč fakultami a dalšími součástmi,
• implementace principů eGovernmentu a souvisejících legislativních požadavků,
• koordinace a metodické řízení využívání umělé inteligence ve všech oblastech činností univerzity,
• spolupráce s vedením univerzity, prorektorem pro IT a digitalizaci a dalšími klíčovými partnery při rozvoji digitálních služeb,
• metodické vedení oblastí spisové služby, správy dokumentů a elektronického oběhu dokumentů,
• podpora rozvoje digitálních kompetencí zaměstnanců a adopce nových nástrojů a postupů,
• zajišťování souladu svěřených agend s příslušnou legislativou a standardy veřejné správy.

Požadavky na uchazeče

• vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu - výhodou je vzdělání zaměřené na veřejnou správu, právo, management, IT, informatiku, informační management nebo archivnictví a spisovou službu,
• minimálně 7 let zkušeností s vedením týmu a řízením komplexních projektů nebo organizačních útvarů,
• minimálně 7 let zkušeností v oblasti procesního řízení, digitalizace, eGovernmentu, podnikové architektury, elektronické správy dokumentů nebo řízení změn,
• přehled o možnostech využití digitálních technologií a umělé inteligence při rozvoji, optimalizaci a transformaci procesů organizace
• orientace v oblasti spisové služby, elektronické správy dokumentů a souvisejících právních a procesních požadavků; praktická zkušenost v této oblasti je výhodou; praktická zkušenost s implementací nebo rozvojem elektronické spisové služby, správou dokumentů nebo integrací eSSL na agendové informační systémy je výhodou,
• zkušenost s působením ve veřejné správě, vysokém školství nebo jiné obdobně komplexní organizaci výhodou,
• zkušenost s implementací legislativních požadavků do procesů, informačních systémů nebo vnitřních předpisů organizace výhodou,
• certifikace v oblasti projektového řízení, složení úřednické zkoušky nebo jiná odborná osvědčení vztahující se k veřejné správě, spisové službě, projektovému řízení nebo digitalizaci výhodou,
• schopnost strategického, koncepčního a analytického myšlení,
• výborné komunikační a vyjednávací dovednosti a schopnost koordinovat a prosazovat změny napříč rozsáhlou organizací,
• samostatnost, odpovědnost, vysokou míru osobní integrity a profesionální vystupování,
• aktivní znalost anglického jazyka umožňující práci s odbornými podklady, komunikaci s partnery a orientaci v terminologii digitalizace, eGovernmentu a řízení procesů.

Nabízíme

• pozici s významným vlivem na organizaci a fungování Univerzity Karlovy,
• možnost podílet se na realizaci strategických priorit univerzity,
• úzkou spolupráci s vedením univerzity a jejími součástmi,
• vedení odborného týmu a prostor pro další rozvoj svěřené agendy,
• mzdové ohodnocení ve výši 95.000 - 120.000 Kč měsíčně,
• flexibilní pracovní dobu,
• možnost částečné práce z domova,
• kancelář v historickém centru Prahy,
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
• příspěvek na stravování, Multisport kartu, slevy a výhody v univerzitních zařízeních i u externích partnerů a další zaměstnanecké benefity,
• nástup ideálně od 1. 11. 2026 nebo dle dohody.

V případě zájmu, prosím, zašlete svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v odpovědi na tento inzerát.

Termín pro podání přihlášek je stanoven do 26. 8. 2026.

Uchazeči a uchazečky vybraní výběrovou komisí k pohovoru budou kontaktováni po tomto datu.

Těšíme se na Vaše odpovědi.