Lokální koordinátor/ka spisové služby pro Rektorát Univerzity Karlovy

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti s elektronickou správou dokumentů? Jste analytický a zároveň i organizační typ, který rád komunikuje s lidmi? Dejte nám o sobě vědět a staňte se klíčovou osobou v našem týmu!

Do Odboru spisové služby Rektorátu UK hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s efektivní správou úředních dokumentů a procesů spojených s výkonem spisové služby. Výkon spisové služby je realizován zejména v elektronickém systému spisové služby, využívány jsou též další informační systémy.

Co Vás čeká:

• Dozor nad výkonem spisové služby s důrazem na Elektronický systém spisové služby UK, včetně aktivního řešení zjištěných nedostatků
• Spolupráce na specifikaci funkčních požadavků pro rozvoj tohoto systému na základě zpětné vazby uživatelů
• Poskytování první úrovně technické podpory pro Rektorát UK v rámci systému
• Organizace a vedení školení pro uživatele systému
• Tvorba návodů a podpůrných materiálů pro uživatele spisové služby
• Spolupráce na metodickém vedení zaměstnanců v oblasti spisové služby
• Komunikace s fakultami prostřednictvím sítě lokálních koordinátorů
• Účast na úkonech Centrální podatelny UK (včetně příjmu, evidence a distribuce příchozích dokumentů a odesílání a předávání dokumentů vypravovaných z rektorátu).

Co potřebujete mít, aby se nám dobře spolupracovalo:

• Minimálně středoškolské vzdělání
• Praktická zkušenost s funkcemi a používáním el. systému spisové služby
• Přehled v problematice evidence dokumentů v systémech pro správu dokumentů
• Analytické myšlení a schopnost týmové spolupráce
• Dobré komunikační schopnosti
• Organizační, prezentační a školicí dovednosti
• Samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost
• Zkušenost z pozice metodika nebo správce systému spisové služby – výhodou.

Co Vám nabízíme:

• Rozmanitou práci ve stabilní a prestižní instituci
• Finanční ohodnocení ve výši 35 000 - 42 000 Kč
• Přátelský tým spolupracovníků ochotných vždy poradit
• Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
• Podporu v dalším profesním a osobní rozvoji
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby
• Možnost práce z domova
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna rozvoje
• Standardní benefity jako příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních i u partnerských organizací a další benefity - https://cuni.cz/UK-9945.html
• Pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Zaujala Vás nabídka? Zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis a stručný motivační dopis v termínu nejpozději do 24. 4. 2026.

Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!