Administrativní podpora finanční účtárny rektorátu UK

Pracovní nabídka

Administrativní podpora finanční účtárny rektorátu UK

Máte rádi pořádek, smysl pro detail a dobře nastavené procesy? Baví Vás práce v administrativě, kde je vidět výsledek, a zároveň komunikaci s lidmi napříč organizací? Přidejte se k našemu přátelskému týmu na Karlovce – rádi Vás podpoříme v zaučení i dalším rozvoji.

Co Vás čeká:

• zpracování a evidence závazků a pohledávek
• zpracování a kontrola objednávek a limitovaných příslibů
• párování závazků a pohledávek s objednávkami a limitovanými přísliby, včetně práce s workflow (WF)
• formální kontrola dokladů podle zákona o finanční kontrole a DPH
• aktualizace číselníku dodavatelů v účetním systému, včetně jejich zakládání
• zajišťování podkladů od jednotlivých odborů rektorátu
• úzká spolupráce s odbory rektorátu i fakultami a komunikace s dodavateli
• příprava podkladů pro účetnictví a archivace dokladů
• práce s interní dokumentací a databázemi
• spolupráce na administrativním zajištění chodu finanční účtárny
• podíl na tvorbě a aktualizaci interních směrnic.

Co by Vám nemělo chybět:

• středoškolské vzdělání s maturitou - ekonomický směr výhodou
• základní orientace v účetní a daňové problematice
• zkušenost z oblasti finanční administrativy – výhodou
• znalost MS Office, zejména Excelu
• systematičnost, pečlivost a spolehlivost
• dobré komunikační dovednosti a vstřícný přístup
• ochota spolupracovat s různými týmy
• zkušenost se systémy JASU, iFIS nebo VERSO – výhodou.

Co Vám nabízíme:

• stabilní zázemí a přátelský tým, který Vám pomůže při zaučení
• mzdu ve výši 38 000 - 42 000 Kč, po roce zaučení až 44 000 Kč
• příjemné pracovní prostředí v historickém centru Prahy (Ovocný trh)
• možnost dalšího vzdělávání a odborných školení
• flexibilní pracovní dobu a možnost práce z domova 1x týdně
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
• příspěvek na stravné, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních i u externích partnerů a další zaměstnanecké benefity -https://cuni.cz/UK-9945.html
• smlouvu na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
• nástup možný ihned nebo dle dohody.

Zaujala Vás tato příležitost?

Budeme rádi, když se nám ozvete a pošlete svůj strukturovaný profesní životopis.

Těšíme se na Vaše odpovědi!