Asistent/Asistentka ředitelky

Pracovní nabídka

Láká vás různorodá práce v oblasti administrativy, lidských zdrojů a komunikace?

Chcete se podílet na chodu Ústřední knihovny Univerzity Karlovy - podpůrného a metodologického centra všech fakultních knihoven nejstarší české univerzity?

Jste organizačně nadaní a přizpůsobíte se různým úkolům a situacím?

Pak možná právě vás hledáme na pozici Asistenta/Asistentky ředitelky Ústřední knihovny na 0,5 až 0,6 úvazek (dle domluvy)

https://knihovna.cuni.cz/

Co bude náplní Vaší práce?

• zapojení do týmu Oddělení kanceláře ředitele Ústřední knihovny,
• administrace a příprava pracovněprávních dokumentů, spolupráce na náboru nových zaměstnanců či ukončování pracovních poměrů,
• organizace tréninkového týdne pro zahraniční univerzitní knihovníky a knihovnice v rámci programu Erasmus+ v angličtině – písemná a následně osobní komunikace,
• správa a aktualizace webu/intranetu Ústřední knihovny,
• správa elektroniky a dalšího vybavení knihovny, administrace licencí pro kancelářský software,
• koordinace celouniverzitního sběru statistik pro výroční zprávy,
• spolupráce na inventuře majetku,
• práce se systémem elektronické spisové služby,
• udržování pořádku v zasedacích a školících místnostech a mytí nádobí (myčku máme),
• vyzvedávání a donáška pošty mezi rektorátem a Ústřední knihovnou.

Vaše práce bude zahrnovat každodenní přítomnost na pracovišti alespoň 4 hodiny denně, přičemž konkrétní čas lze flexibilně dohodnout v rámci rozmezí 8:00–17:00.

Jaké předpoklady byste měli mít:

• středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
• znalost českého jazyka na úrovni rodilé/ho mluvčí/ho,
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni potřebné pro zajištění agendy Erasmus Staff Week,
• komunikační dovednosti,
• pečlivost a odpovědný přístup k práci,
• smysl pro týmovou spolupráci a diplomacii v komunikaci,
• organizační schopnosti – ve svých podkladech prosím uveďte zkušenosti s organizováním práce nebo lidí, ať už v profesním nebo soukromém životě,
• počítačová gramotnost – znalost prostředí Microsoft Office (word, excel, powerpoint); uvítáme zkušenosti s nástroji generativní umělé inteligence
• výhodou jsou základní zkušenosti s personální administrativou (např. agenda úvazků, pracovních smluv) a souvisejícími činnostmi,
• výhodou je rovněž možnost ověřit Vaše kompetence doložením reference nebo kontaktem na referenční osobu,
• pozice je vhodná pro všechny věkové kategorie - od studentů, kteří své vzdělání ještě neukončili, až po zkušené pracovníky s dlouholetou praxí. Každý může přispět svými zkušenostmi a přístupem.

Jazykové, komunikační a počítačové a další dovednosti budou prověřeny v rámci výběrového řízení (např. zadáním drobných úkolů v aplikacích MS 365, částí pohovoru vedenou v angličtině apod.).

Co Vám nabízíme:

• pracovní pozici za mateřskou a rodičovskou dovolenou - předpokládaná délka minimálně 12 měsíců, pravděpodobně i delší,
• pracovní smlouvu s výší úvazku 0,5-0,6,
• předpokládanou mzdu ve výši 18 000-24 000 Kč při 0,6 úvazku (dle doložených zkušeností, kompetencí a stupně vzdělání),
• kolegiální a podporující pracovní prostředí - spolupracujeme s respektem a otevřeností; víme, že chyby jsou součástí učení,
• možnost zahraničního výjezdu v rámci programu Erasmus+ Staff Mobility,
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje,
• pracovní notebook, služební telefon s neomezeným voláním a SMS, příspěvek na stravné, Multisport kartu a další zaměstnanecké benefity (více zde: https://cuni.cz/UK-9945.html),
• kancelář na adrese Centrum Krystal, José Martího 407/2, Praha 6,
• nástup možný od května 2026 nebo později dle dohody.

V případě Vašeho zájmu prosím zašlete Vás životopis a krátký motivační dopis se zdůvodněním zájmu o tuto pozici (přihlášky bez uvedených podkladů bohužel nebudou zařazeny do výběrového řízení). Vybraní uchazeči obdrží domácí úkol k vypracování a po jeho posouzení budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Těšíme se na Vaše odpovědi!