Asistent/ka kanceláře a prověřování / Office and Due Diligence Specialist

Pracovní nabídka

Láká vás různorodá práce v oblasti administrativy a bezpečnosti?

Chcete se podílet na chodu bezpečnostního odboru - podpůrného a metodologického centra všech fakult nejstarší české univerzity?

Hledáme administrativní posilu do týmu institucionální odolnosti, který se zabývá ochranou akademického prostředí před nelegitimním ovlivňováním a posilováním bezpečnosti výzkumu.

Jste organizačně nadaní a přizpůsobíte se různým úkolům a situacím?

Pak právě Vás hledáme na pozici Asistent/ka kanceláře a prověřování/ Office and Due Diligence Specialist.

Uvítáme i šikovné absolventy, které zaučíme.

Co bude náplní Vaší práce?

• zajištění chodu kanceláře bezpečnostního odboru,
• administrativní podpora - evidence a výkazy externích spolupracovníků (DPP, DPČ), evidence služebních cest a nákladů,
• prověřování subjektů a osob (tzv. lustrace, due diligence) v souvislosti s navrhovanými spolupracemi, projekty nebo hostováními,
• vedení a správa interní evidence prověřených partnerů,
• průběžný monitoring rizik (např. sankční seznamy, reputační rizika, mediální výstupy),
• příprava podkladů a doporučení pro vedení univerzity,
• spolupráce s fakultními koordinátory institucionální odolnosti a dalšími odděleními,
• podíl na rozvoji metodik a nástrojů v oblasti výzkumné bezpečnosti (research security).

Jaké předpoklady byste měli mít:

• vysokoškolské vzdělání (ideálně v oblasti práva, bezpečnostních studií, mezinárodních vztahů, politologie nebo ekonomie), alternativně středoškolské vzdělání, ideálně s praxí v oblasti prověřování subjektů, compliance, administrativní nebo analytické práce
• komunikační dovednosti,
• organizační schopnosti,
• aktivní znalost práce s MS Office (formátování dokumentů, příprava prezentací),
• proaktivní a pozitivní přístup k práci,
• preciznost a pečlivost,
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.

Co Vám nabízíme:

• možnost podílet se na posilování bezpečnosti a důvěryhodnosti prestižní instituce v oblasti vzdělávání a výzkumu,
• pracovní smlouvu na plný úvazek na 1 rok s vysokou perspektivou prodloužení,
• 5 týdnů dovolené a 5 dalších dnů osobního volna a rozvoje,
• pružnou pracovní dobu,
• přátelský pracovní kolektiv,
• pracovní notebook, telefon, příspěvek na stravné, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních a u externích partnerů a další benefity, https://cuni.cz/UK-1.html
• nástup možný od 1. 1. 2026 nebo dle dohody.

Zaujala Vás nabídka?

Zašlete nám prosím Váš profesní životopis a stručný motivační dopis se zdůvodněním Vašeho zájmu o touto pozici.

Těšíme se na Vaše odpovědi!