Analyticko-metodický pracovník pro oblast spisové služby

Pracovní nabídka

Rektorát Univerzity Karlovy hledá novou kolegyni/kolegu do Odboru spisové služby na pozici Analyticko-metodická/ý pracovnice/pracovník.

Náplň práce:

• analytická činnost v oblasti evidence a oběhu dokumentů v prostředí UK
• spolupráce na mapování a analýze dokumentových agend UK, popis procesních workflow v souvislosti s dokumenty
• příprava návrhu na optimalizaci procesních agend
• posouzení, novelizace a příprava opatření a předpisů pro reálný výkon procesních a schvalovacích agend (zejména Spisový řád)
• tvorba metodických pokynů a návodů pro evidenci a oběh dokumentů v elektronickém systému spisové služby na UK
• organizace a vedení školení uživatelů elektronického systému spisové služby UK
• příprava návrhů a podkladů s popisem funkcionalit pro vývoj elektronického systému spisové služby UK
• uživatelská podpora uživatelů v oblasti evidence a oběhu dokumentů
• dozor nad výkonem spisové služby (zejména v prostředí elektronického systému spisové služby UK), včetně aktivního řešení zjištěných nedostatků.

Co očekáváme:

• minimálně středoškolské vzdělání
• přehled v problematice vedení spisové služby v různých elektronických systémech spisové služby i v listinné podobě
• přehled v problematice evidence dokumentů v systémech pro správu dokumentů
• praktické zkušenosti s používáním elektronického systému spisové služby v organizaci minimálně střední velikosti
• zkušenosti se skartačním řízením
• zkušenost s procesními analýzami a optimalizací procesů
• schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce
• dobré komunikační schopnosti
• organizační, prezentační a školicí dovednosti
• časová flexibilita, samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost
• trestní bezúhonnost.

Výhodou:

• praxe s tvorbou metodických předpisů
• zkušenosti se zaváděním integrací mezi elektronickým systémem spisové služby a systémy pro správu dokumentů, resp. informačními systémy veřejné správy
• znalost spisové služby TESS
• orientace v akademickém prostředí.

Nabízíme:

• práci ve stabilní a prestižní instituci
• kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
• podporu v dalším profesním a osobní rozvoji
• flexibilní začátek a konec pracovní doby
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
• příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních a u partnerských organizací a další benefity, https://cuni.cz/UK-9945.html
• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• nástup možný ihned nebo dle dohody.

Zaujala Vás nabídka?

Zašlete prosím Váš profesní životopis v termínu do 7. 11. 2025.

Předpokládáme, že schůzky s vybranými uchazeči proběhnou v druhé polovině listopadu.

Těšíme se na Vaše odpovědi!