Office & Reception Coordinator / AJ

Pracovní nabídka

Jste typ člověka, který dokáže vytvořit skvělý první dojem, má rád pořádek ve věcech a umí si poradit s každodenní administrativou? Pak možná hledáme právě Vás.

Do našeho týmu na Kroměřížsku hledáme komunikativní a organizačně zdatnou osobnost, která bude reprezentovat společnost při prvním kontaktu s návštěvami, zákazníky i obchodními partnery a stane se důležitou součástí každodenního fungování firmy.

Nejde jen o recepci. Hledáme člověka, který si umí zorganizovat práci, nebojí se převzít odpovědnost a rád pomůže tam, kde je to právě potřeba.

Popis pozice
* zajištění každodenního bezproblémového chodu recepce
* komunikace s návštěvami, zákazníky a obchodními partnery
* vyřizování telefonátů, e-mailů a pošty
* administrativní podpora obchodního ředitele a vedení společnosti
* spolupráce se zahraničními partnery v anglickém jazyce
* práce s Excelem, vedení a aktualizace přehledů, evidencí a tabulek
* příprava jednoduchých reportů a grafů
* organizační podpora napříč firmou
* spolupráce s ekonomickým, nákupním oddělením i vedením společnosti dle aktuálních potřeb

Váš profil
Hledáme především člověka s pozitivním přístupem, kterému je vlastní profesionální a vstřícná komunikace.
Měl/a byste mít:
* minimálně středoškolské vzdělání
* dobrou znalost MS Office, zejména Excelu
* zkušenosti s tvorbou a správou tabulek, evidencí a jednoduchých grafů
* pečlivost, samostatnost a smysl pro organizaci
* aktivní znalost anglického jazyka pro telefonickou i e-mailovou komunikaci
* příjemné a reprezentativní vystupování
* dobré komunikační a organizační schopnosti
* řidičský průkaz skupiny B

Výhodou bude, pokud:
* máte zkušenosti z administrativy, recepce nebo zákaznického servisu
* orientujete se ve firemní administrativě a dokumentaci
* ovládáte další cizí jazyk, třeba němčinu
* máte zkušenost s podporou managementu nebo vedení společnosti

Naše nabídka
* stabilní zaměstnání v perspektivní a rostoucí společnosti
* mzda 35.000Kč/měsíc
* pracovní dobu pondělí až pátek 7:00 až 15:30
* možnost profesního rozvoje a převzetí širší agendy
* podporu jazykového vzdělávání a dalšího rozvoje
* příspěvek na dopravu
* stravenkový paušál
* 5 dní dovolené navíc
* roční bonusy dle výsledků společnosti
* přátelské pracovní prostředí a podporu kolegů
* místo výkonu práce: okres Kroměříž

Hledáme člověka, který bude nejen oporou recepce, ale také profesionální vizitkou celé společnosti. Pokud Vás baví komunikace s lidmi, máte rádi pořádek a dokážete věci dotahovat do konce, budeme se těšit na Vaši reakci.