Executive Assistant – podpora vrcholového vedení

Pracovní nabídka

Do zavedené společnosti hledáme zkušenou a organizačně zdatnou osobnost na pozici Executive Assistant (m/ž), která zajistí hladký chod agendy vrcholového vedení a zapojí se také do koordinace projektů napříč společností. Nejde pouze o administrativní podporu. Čeká vás pestrá a samostatná role, která propojuje organizaci porad vedení, přípravu podkladů, koordinaci úkolů a práci na projektech. Získáte přímý kontakt s vedením společnosti, prostor pro vlastní iniciativu a možnost podílet se na důležitých firemních aktivitách.

ID: a0taV000015rDmvQAE

Popis pozice
* organizační a administrativní podpora vrcholového vedení společnosti
* organizace kalendářů, schůzek a pracovních priorit
* koordinace porad top managementu – příprava podkladů a prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu, zápisy a následný follow-up
* samostatná práce na projektech a úkolech podle priorit vrcholového vedení
* koordinace svěřených úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy a sledování termínů
* příprava podkladů, přehledů, reportů, prezentací a dalších materiálů
* komunikace a spolupráce napříč společností i s vybranými externími partnery
* organizace služebních cest a související administrativy
* další organizační a administrativní agenda
* občasné služební cesty v rámci ČR
* práce s důvěrnými informacemi, kde je samozřejmostí vysoká míra diskrétnosti

Váš profil
* min. 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, asistent vedení, asistent generálního ředitele nebo v obdobné roli,
* zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů
* zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů
* výborné organizační schopnosti a schopnost samostatně stanovovat priority
* schopnost dotahovat úkoly a hlídat si termíny
* profesionální vystupování a velmi dobré komunikační schopnosti
* výbornou češtinu slovem i písmem
* pokročilou uživatelskou znalost MS Office – zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook
* zkušenost s využíváním AI nástrojů pro efektivnější organizaci práce, přípravu podkladů nebo podporu projektů, příp. ochota naučit se
* vyzrálost, spolehlivost, pečlivost a schopnost zachovat diskrétnost
* schopnost zachovat klid a efektivně pracovat i při rychlých změnách priorit
* ochotu občas cestovat mimo Prahu v rámci ČR

Naše nabídka
* stabilní zázemí české společnosti s dlouhou historií
* prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu
* moderní pracovní prostředí a přátelský tým
* 50 000 Kč měsíčně + měsíční bonus
* pracovní smlouvu na HPP
* flexibilní pracovní dobu
* 25 dní dovolené
* profesní vzdělávání a další benefity

Nástup ideálně ihned, případně dle dohody.

Kontakt
Michaela Macúchová
Ovocný trh 573/12 Praha-Staré Mesto 110 00
Mobil: +420731661211