HRIS Specialist

Pracovní nabídka

Hledáme zkušeného HRIS Specialistu, který bude podporovat správu, údržbu a další rozvoj HR systémů a HR procesů. Hlavním cílem role je zajistit, aby HR systémy fungovaly stabilně, spolehlivě a transparentně, HR data byla kvalitní a HR operativa byla co nejefektivnější.

Primárním zaměřením bude administrace a podpora systému EGJE HRIS. Současně se budete podílet na strategické iniciativě spojené s vyhodnocením, výběrem a případnou implementací budoucího HRIS řešení, které může v budoucnu nahradit současný systém a pokrýt oblast personální administrativy i mzdových procesů.

Role je vhodná pro samostatného specialistu, který rozumí HR procesům, práci s HR daty, reportingu a zároveň dokáže komunikovat s HR týmy, IT, business stakeholdery i externími dodavateli.

Co Vás na této roli čeká

• Každodenní administrace a údržba systému EGJE HRIS
• Podpora HR procesů v systému tak, aby odpovídaly business požadavkům
• Spolupráce s HR, IT a externími dodavateli na úpravách, optimalizacích a vylepšeních systému
• Účast na aktivitách spojených s hodnocením a případnou implementací nového HRIS řešení
• Mapování HR procesů a sběr požadavků od uživatelů
• Příprava dat, testování, validace a podpora datové migrace
• Kontrola kvality, konzistence a integrity HR dat
• Příprava pravidelných i ad hoc HR reportů, analýz a datových exportů
• Identifikace příležitostí k automatizaci a zefektivnění HR operativy
• Tvorba a údržba dokumentace, postupů a uživatelských návodů
• Řešení incidentů a uživatelská podpora v oblasti HRIS
• Podpora HR uživatelů při práci se systémem a jeho funkcionalitami

Co od Vás potřebujeme

• Prokazatelnou zkušenost se správou a podporou EGJE HRIS
• Dobrou znalost HR procesů a personální administrativy
• Zkušenost s HR daty, reportingem a datovými výstupy
• Schopnost analyzovat business požadavky a převést je do praktického systémového řešení
• Pokročilou znalost Microsoft Excel
• Zkušenost s validací dat, kontrolou kvality dat a reportingem
• Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost prioritizovat úkoly
• Dobré komunikační schopnosti a zkušenost se stakeholder managementem
• Plynulou angličtinu slovem i písmem

Výhodou bude, pokud máte

• Zkušenost s mzdovými procesy nebo mzdovými systémy
• Účast na implementaci nebo migraci HRIS systému
• Přehled o HR technologiích a výběru HR systémů
• Zkušenost s automatizací procesů a workflow optimalizací
• Znalost datových migrací, systémových integrací a testování
• Povědomí o GDPR a compliance v oblasti HR dat
• Zkušenost se spoluprací s externími dodavateli softwaru

Technologie a prostředí

• EGJE HRIS
• Microsoft Excel – pokročilá úroveň
• HR reporting a analytika
• Data quality management
• HR procesy a personální administrativa
• Mzdové procesy výhodou
• Testování a validace systémů
• Procesní dokumentace
• Podpora HRIS implementace a migrace

Jaký typ člověka hledáme

• Hledáme člověka, který je pečlivý, analytický a samostatný. Někoho, kdo má rád pořádek v datech i procesech, dokáže si věci dobře zorganizovat a umí komunikovat s různými typy stakeholderů. Důležitá je proaktivita, spolehlivost, ownership a chuť podílet se na zlepšování HR technologií a procesů.

Co klient nabízí

• Flexibilní rozsah spolupráce 10–20 hodin týdně
• Možnost hybrid dle dohody
• Účast na strategické HRIS transformaci
• Možnost ovlivnit budoucí podobu HR technologického prostředí
• Spolupráci s HR, IT a business týmy napříč organizací
• Dlouhodobý potenciál spolupráce
• Start ideálně co nejdříve
• Finančně: 3500 - 4500 Kč/MD